步骤一:打开页眉页脚设置
首先,打开需要设置页码的Excel表格文件。在菜单栏中,点击“页面布局”选项卡。然后,在“页面设置”组中,点击“页眉页脚”按钮。
步骤二:选择自定义页脚
在弹出的“页面设置”对话框中,切换到“页眉/页脚”选项卡。接着,点击“自定义页脚”按钮。这将打开一个新的对话框,让你可以对页脚进行自定义设置。
步骤三:插入页码
在“自定义页脚”对话框中,你会看到三个部分:左边部分、中央部分和右边部分。根据你的需求,你可以在任意部分插入页码。通常,为了美观,建议在中央部分插入页码。点击中央部分的文本框,然后点击对话框上方的“插入页码”按钮(该按钮的图标通常是“#”)。这时,文本框中会出现“&[页码]”字样,这表示页码将会显示在这里。
步骤四:应用设置并预览
完成页码插入后,点击“确定”按钮以应用设置。然后,再次点击“页面设置”对话框中的“确定”按钮以关闭该对话框。为了确认设置是否成功,你可以通过“文件”菜单中的“打印预览”功能来查看效果。页码应该会显示在每一页的底部中央。
步骤五:打印Excel表格
确认页码设置无误后,你就可以打印Excel表格了。在“文件”菜单中选择“打印”选项,选择打印机并进行相关设置,然后点击“打印”按钮。此时,所有打印出来的页数都会在底部显示页码。
总结
通过以上步骤,你可以轻松地在Excel表格打印时设置下方显示页码。这不仅可以帮助你更好地组织和查阅打印的表格,还能提升整体的专业度和可读性。希望这些方法对你有所帮助。