一、压缩图片
在Word文件中，经常会使用到图片来丰富文本信息。但是，图片会占用大量的存储空间，导致文件大小增加。因此，压缩图片成为缩小文件大小的必备方法。
1. 压缩单张图片
在Word中，选中需要压缩的图片，点击“格式”选项卡，在“大小”选项下找到“压缩图片”，然后选择合适的压缩选项，如“所有图片”或“仅选中图片”等。接着，勾选“删除裁减的区域”和“压缩图片”，最后点击“确定”即可。
2. 批量压缩多张图片
要压缩多张图片，可以使用“图片管理器”来批量压缩。进入编辑模式，然后选中所有需要压缩的图片，点击“图片管理器”，选择“压缩图片”，然后选择合适的压缩选项，最后保存即可。
二、删除不必要的内容
Word文档中经常会有很多不必要的内容，比如多余的表格、图片、空白行等，这些内容会增加文件的大小。因此，删除不必要的内容是缩小文档大小的另一种有效方法。
1. 删掉冗余文字
在文档中，经常会有很多重复或者不必要的文字。删除这些文字可以有效缩小文件大小。首先，选中需要删除的部分，然后按下“Delete”键即可。
2. 删掉多余的表格及图片
多余的表格或图片也会增加文件大小。因此，当不需要时最好删掉。选中表格或图片，然后按下“Delete”键即可。
3. 删掉空白行
在文档中，存在大量空白行也会增加文档大小。要删掉空白行，可以在Word中使用查找与替换功能。选中“段落标记”，在“查找与替换”对话框中将“^p^p”替换为“^p”，然后点击“全部替换”即可。
三、利用文档压缩功能
Word自带文档压缩功能，可将文档大小压缩到最小。这是最快速的方法之一，在保证文件完整性的前提下，压缩文件大小。
1. 使用文档压缩功能
在文件菜单栏中选择“另存为”，在“文件类型”中选择“压缩文档”，然后点击“保存”即可。Word会自动压缩文件，并生成一个新文件。
2. 使用在线压缩工具
如果Word自带的压缩功能不能满足你的需求，可以使用在线压缩工具，比如SmallPDF等。将文档上传到网页上，选择压缩选项，等待压缩后下载即可。
总结
这些方法都可以缩小Word文件的大小，使得文件保存和发送变得更加方便。根据需求选择其中的一种或几种方法进行操作即可。如果以上操作之后，文件大小还是比较大的，那么可能需要分开发送或存储到云端进行解决。
