步骤一：调整页面布局
在Excel中设置防止内容太多而跨页显示的第一步是调整页面布局。首先，打开需要调整的Excel文件。点击“页面布局”选项卡，可以看到多个与页面设置相关的选项。
设置纸张大小
在“页面布局”选项卡中，点击“纸张大小”，选择合适的纸张类型。一般来说，默认的A4纸张大小已经足够满足大多数需求，但如果你的内容非常多，可以选择更大的纸张，例如A3。
调整方向
点击“方向”按钮，选择“横向”或“纵向”。如果你的表格比较宽，建议选择“横向”，这样可以在一页中显示更多的列，减少跨页的可能性。
步骤二：设置缩放比例
设置缩放比例也是防止内容跨页的重要方法之一。在“页面布局”选项卡中，点击“缩放比例”选项，可以将页面内容缩放到一个合适的比例，以便在一页内显示更多内容。
调整页面缩放
在“缩放比例”选项中，可以手动设置缩放比例，或者选择“调整为一页宽”，这样可以确保页面内容在宽度上不会跨页。
步骤三：使用分页符
如果你的内容特别多，以上两种方法仍然不能满足需求，可以手动设置分页符。分页符可以帮助你更好地控制内容的分页情况。
插入分页符
在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”，然后选择“插入分页符”。你可以根据需要将分页符插入到合适的位置，以确保内容在合适的页面内显示。
查看分页符
点击“查看”选项卡，选择“分页预览”，你可以直观地看到分页符的效果。这样可以帮助你调整分页符的位置，以达到最佳效果。
步骤四：使用冻结窗格
冻结窗格功能可以帮助你在打印时保持表头或特定行、列的显示，防止内容过多而难以阅读。
冻结顶部行
选择你想要冻结的顶部行，点击“视图”选项卡中的“冻结窗格”，然后选择“冻结首行”。这样在打印时，首行会始终显示，方便阅读。
冻结第一列
选择你想要冻结的第一列，点击“视图”选项卡中的“冻结窗格”，然后选择“冻结首列”。这样可以确保首列内容始终显示。
步骤五：设置打印区域
最后，设置打印区域可以帮助你控制需要打印的内容范围，避免不必要的跨页。
选择打印区域
在工作表中，选择需要打印的区域。点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。这样可以确保只打印选中的内容，避免内容过多而跨页。
预览打印效果
在设置好打印区域后，点击“文件”选项卡，选择“打印”，你可以预览打印效果，检查是否存在跨页情况。如果有，可以返回调整页面布局或打印区域。
通过以上步骤，你可以有效地在Excel中防止内容太多而跨页显示，确保打印输出的整洁与可读性。