在日常工作中，我们经常会碰到需要在Excel表格中批量插入空行的需求。今天我们将为大家介绍一种简单高效的方法，帮助你轻松搞定这一操作。
准备工作
首先，我们需要准备好待处理的Excel表格文件，并确保表格中没有多余的数据或格式问题。
方法一：使用VBA宏
步骤一：打开Visual Basic编辑器
在Excel中按 Alt + F11 快捷键，打开Visual Basic for Applications (VBA) 编辑器。
步骤二：插入模块
在编辑器中，点击插入菜单，选择“模块”以添加一个新的模块。
步骤三：输入VBA代码
在新模块中，输入以下VBA代码：
Sub InsertRows()
Dim i As Long, j As Long, InsertCount As Long
InsertCount = 1 ' 设置每隔几行插入一个空行
For i = ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count To 1 Step -1
If i Mod InsertCount = 0 Then
Rows(i + 1).Insert Shift:=xlDown
End If
Next i
End Sub
此代码将在每隔一行的地方插入一个空行。你可以根据需要调整InsertCount的值以设置每隔多少行插入一个空行。
步骤四：运行宏
回到Excel界面，按 Alt + F8 打开宏对话框，选择刚才创建的宏“InsertRows”，然后点击“运行”。这样，空行就插入到指定的位置了。
方法二：使用筛选功能
步骤一：添加辅助列
在表格的旁边添加一个辅助列，输入序号1, 2, 3，依次向下排列。
步骤二：复制并粘贴
将辅助列中的序号复制，粘贴到原序号列的下方，使两个序号列合并。
步骤三：排序辅助列
使用Excel的排序功能，对辅助列进行升序排序。这样，插入的空行便显示在表格中原数据行之间。
方法三：使用即时填充
步骤一：在行中间插入数据
对于较少数据的表格，你也可以手动在行中间插入数据，然后使用Excel的“即时填充”功能来快速生成同样的空行效果。
这三种方法各有优缺点，具体选择哪种方法可以根据你的实际需求和操作习惯来决定。通过上述教程，希望你能够轻松地在Excel表格中批量插入空行，提升工作效率。