简介
在使用Excel数据透视表进行数据分析时,展示数据的方式对分析结果的理解至关重要。Excel提供了多种显示数据的方法,其中“错落显示”和“经典显示”是常见的两种。如果你发现错落显示不适合你的数据分析需求,本文将指导你如何将其替换为经典显示。
什么是错落显示和经典显示
错落显示
错落显示是一种将数据透视表中的各项分类以层次结构显示的方式。这种显示方式可以让用户轻松地查看不同分类层级下的详细数据。但有时,这种显示方式会使得数据显得过于复杂,不易阅读。
经典显示
经典显示是一种更为传统的显示方式,将数据透视表中的各项分类在同一层级上显示。这样可以使得表格更加整齐,便于进行数据对比和分析。
将错落显示替换为经典显示的步骤
步骤一:选择数据透视表
首先,打开包含数据透视表的Excel文件,并选择你希望更改显示方式的数据透视表。确保整个数据透视表处于选中状态。
步骤二:打开数据透视表工具
当你选中数据透视表后,Excel会自动显示“数据透视表工具”选项卡。在这个选项卡下,你会看到“设计”和“分析”两个子选项卡。
步骤三:进入设计选项卡
点击“数据透视表工具”下的“设计”选项卡。在这个选项卡中,你将看到多个选项用于更改数据透视表的外观和布局。
步骤四:修改报表布局
在“设计”选项卡下,找到并点击“报表布局”按钮。这将打开一个下拉菜单,其中包含“紧凑形式”、“大纲形式”和“表格形式”三个选项。
步骤五:选择表格形式
从“报表布局”下拉菜单中,选择“表格形式”。此操作将把数据透视表从错落显示更改为经典显示。你会立即看到表格中的数据布局发生变化,各分类项将以更加传统的方式展示。
总结
将Excel数据透视表从错落显示替换为经典显示是一项简单而有用的操作,可以让你的数据展示更加清晰明了。通过上述步骤,你可以轻松实现这一更改,进而更有效地分析和理解你的数据。