创建新的Excel文档
在制作考勤表之前，首先需要创建一个新的Excel文档。打开Excel软件，点击“文件”菜单，然后选择“新建”。选择一个空白工作簿，点击“创建”按钮。
设置表头
添加员工信息列
在第一个工作表中，设置表头以包含基本的员工信息。通常需要以下列：员工编号、员工姓名、部门等。在A1单元格中输入“员工编号”，B1单元格中输入“员工姓名”，C1单元格中输入“部门”。
添加日期列
接下来，在表头的后续列中输入考勤日期。假设我们需要记录一个月的考勤情况，可以在D1到AH1单元格中依次输入当月的每一个日期。
填写员工考勤数据
在表头设置完成后，可以开始填写员工的考勤数据。在每一行中，输入每个员工的基本信息以及其每天的考勤情况。例如，若员工A在某一天出勤，可以在相应的单元格中输入“出勤”；若缺勤，则输入“缺勤”。
添加公式计算统计数据
计算出勤天数
为了自动计算每个员工的出勤天数，可以在考勤表中添加一个新的列。例如，在AI列中，输入“出勤天数”作为标题。然后在AI2单元格中输入公式：=COUNTIF(D2:AH2,"出勤")，并向下填充该列。
计算缺勤天数
同理，可以在AJ列中输入“缺勤天数”作为标题。在AJ2单元格中输入公式：=COUNTIF(D2:AH2,"缺勤")，并向下填充该列。
格式化表格
为了使考勤表更易于阅读和美观，可以对表格进行格式化。选择整个表格区域，然后点击“开始”菜单中的“样式”选项，选择“表格样式”并应用所需的样式。此外，可以根据需要调整列宽和行高。
保护工作表
为了防止误操作，可以对工作表进行保护。在“审阅”菜单中，点击“保护工作表”按钮。设置保护密码，并选择允许用户进行的操作。
保存并分享考勤表
完成所有设置后，可以保存考勤表。点击“文件”菜单，选择“另存为”，选择保存位置和文件名，点击“保存”按钮。可以将文件通过电子邮件或云存储分享给相关人员。
通过以上步骤，您可以在Excel中轻松制作一份详细的考勤表，以便于记录和管理员工的考勤情况。
