打开Excel 2016并选择要打印的区域
首先，启动Excel 2016并打开您要打印的工作簿。选择您希望打印的单元格区域。您可以通过点击并拖动鼠标来选择一组连续的单元格，或者按住Ctrl键并单击单元格以选择不连续的单元格。
设置打印区域
使用功能区选项设置打印区域
在选择好要打印的单元格区域后，转到Excel的功能区。在功能区的顶部菜单中，点击“页面布局”选项卡。然后，在“页面布局”选项卡中，找到并点击“打印区域”按钮。接着，从下拉菜单中选择“设置打印区域”。这样，您所选择的单元格区域就被设置为打印区域了。
通过右键菜单设置打印区域
另外，您也可以通过右键菜单来设置打印区域。在选择好要打印的单元格区域后，右键点击这些单元格。然后，从右键菜单中选择“设置打印区域”。这将立即将所选单元格区域设置为打印区域。
查看和调整打印区域
查看当前打印区域
为了查看当前设置的打印区域，您可以再次点击“页面布局”选项卡，然后点击“打印区域”按钮，并选择“查看打印区域”。这将显示当前已设置的打印区域。
调整打印区域
如果您需要调整已经设置的打印区域，可以先清除当前的打印区域。点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮，然后选择“清除打印区域”。接着，重新选择新的单元格区域，并按照前面的步骤重新设置打印区域。
打印预览与打印设置
在设置好打印区域之后，建议您先进行打印预览。点击“文件”菜单，然后选择“打印”。在打印预览窗口中，您可以看到即将打印的内容，并可以进行必要的调整，如页边距、纸张方向等。如果一切设置都满意，您可以点击“打印”按钮来打印您的工作簿。
总结
通过上述步骤，您可以轻松地在Excel 2016中设置打印区域。这不仅可以帮助您准确打印所需的内容，还能节省纸张和打印时间。希望这篇文章对您有所帮助，祝您使用Excel 2016愉快！
