Excel中让隐藏数据不参与求和计算的操作方法

使用 SUBTOTAL 函数

在 Excel 中，如果想让隐藏的数据不参与求和计算，最常用的方法是使用 SUBTOTAL 函数。SUBTOTAL 函数能够根据指定的函数类型对数据进行计算，并且可以自动忽略隐藏的行。

步骤

1. 选择一个空白单元格来放置求和结果。

2. 输入 =SUBTOTAL(函数编号, 数据范围)。

3. 在函数编号的位置输入 9（求和）。例如：=SUBTOTAL(9, A1:A10)。

这样，即使 A1:A10 区间内的某些行被隐藏，这些行的数据也不会参与到求和结果中。

使用 AGGREGATE 函数

AGGREGATE 函数是另一个强大的工具，可以用来忽略隐藏的数据。它不仅能执行求和，还能执行其他多种函数操作。

步骤

1. 选择一个空白单元格来放置求和结果。

2. 输入 =AGGREGATE(函数编号, 选项, 数据范围)。

3. 在函数编号的位置输入 9（求和），在选项的位置输入 5（忽略隐藏行）。例如：=AGGREGATE(9, 5, A1:A10)。

这将确保隐藏的数据不会被包括在内。

使用筛选功能

筛选功能也是一种有效的方法，可以快速隐藏不需要的数据并使其不参与计算。

步骤

1. 选择数据范围。

2. 点击“数据”选项卡，然后选择“筛选”。

3. 使用筛选器隐藏不需要的数据行。

4. 在一个空白单元格中使用常规的 SUM 函数进行求和。例如：=SUM(A1:A10)。

由于被筛选掉的行已经被隐藏，因此这些行的数据将不会参与到求和结果中。

使用 VBA 代码

如果需要更高级的控制，可以使用 VBA 代码来实现仅对可见数据进行求和。

步骤

1. 按下 ALT + F11 打开 VBA 编辑器。

2. 插入一个新的模块，然后输入以下代码：

Function SumVisibleCells(rng As Range) As Double
    Dim cell As Range
    Dim total As Double
    Application.Volatile
    For Each cell In rng
        If Not cell.EntireRow.Hidden Then
            total = total + cell.Value
        End If
    Next cell
    SumVisibleCells = total
End Function

3. 关闭 VBA 编辑器，并在工作表中使用该函数。例如：=SumVisibleCells(A1:A10)。

这个自定义函数会仅对可见的单元格求和。