一、创建组织结构图
1. 打开Word文档
在开始之前,我们需要打开一个新的Word文档。
2. 插入智能图形
点击Word页面中的“插入”选项卡,找到“智能图形”选项,选择“组织结构图”。
注意:如果您的Word中没有“智能图形”选项,则需要在“文件”-“选项”-“自定义功能区”-“主选项卡”中勾选“智能图形”选项卡。
二、编辑组织结构图
1. 绘制组织结构图形状
在插入的智能图形中,点击“新增同级”或“新增下级”按钮,可以添加新的形状并编辑其内容,其中上下左右箭头可以移动形状。
2. 编辑形状内容
双击形状可以编辑内容,也可以在“文本”选项卡中编辑,同时可以添加、删除或移动形状。
3. 更改布局方式
在“布局”选项卡中,可以选择不同的布局方式,如水平/垂直居中、左对齐或右对齐等,以及更改连接线颜色、样式等。
三、保存组织结构图
1. 另存为图片
完成编辑后,我们可以将组织结构图另存为图片,从而方便地嵌入到公司PPT、网站等中。
2. 保存为Word文档
如果您需要保存编辑后的文档,可以选择“文件”-“另存为”选项,将其保存为Word文档格式。
总结
使用Word制作组织结构图的步骤并不复杂,需要注意几个细节:首先需要检查Word是否含有“智能图形”选项,其次需要注意选择正确的布局方式及连接线样式,最后可以将其保存为图片或Word文档。希望这篇文章能够帮助读者更好地制作组织结构图。