什么是帕累托图？
帕累托图是一种图表，用于展示数据集中个别类别的重要性。通过将数据按降序排列，并显示累积百分比，帕累托图帮助我们识别出对整体影响最大的少数类别。该图表通常用于质量管理和业务分析。
准备数据
在Excel中创建帕累托图的第一步是准备好数据。假设我们有一个产品缺陷的数据表格，其中包含每种缺陷的类型及其出现的频次。
示例数据
以下是一个示例数据表：
| 缺陷类型 | 出现频次 |
|---|---|
| 刮痕 | 45 |
| 污点 | 30 |
| 裂缝 | 25 |
| 变形 | 20 |
| 其他 | 10 |
数据排序
为了创建帕累托图，我们首先需要按频次对缺陷类型进行排序。选择数据区域，然后点击“数据”选项卡中的“排序”按钮。选择按频次降序排序。
计算累积百分比
在排序后的数据旁边添加一列，用于计算累积百分比。首先计算每个缺陷类型的累积频次，然后除以总频次以得到累积百分比。
示例计算
假设我们有以下排序后的数据：
| 缺陷类型 | 出现频次 | 累积频次 | 累积百分比 |
|---|---|---|---|
| 刮痕 | 45 | 45 | 45/130 = 34.6% |
| 污点 | 30 | 75 | 75/130 = 57.7% |
| 裂缝 | 25 | 100 | 100/130 = 76.9% |
| 变形 | 20 | 120 | 120/130 = 92.3% |
| 其他 | 10 | 130 | 130/130 = 100% |
创建帕累托图
数据准备好之后，就可以创建帕累托图了。
步骤一：插入条形图
选择频次列的数据，然后点击“插入”选项卡，选择“柱形图”中的“簇状柱形图”。这会生成一个初始的条形图。
步骤二：添加累积百分比折线图
在生成的条形图中，右键点击图表区域，选择“选择数据”。在弹出的窗口中，点击“添加”按钮，在系列名称中输入“累积百分比”，在系列值中选择累积百分比列的数据。
完成后，选择添加的系列，点击“更改图表类型”，将累积百分比的图表类型更改为折线图，并设置为次坐标轴。
格式化帕累托图
为了使帕累托图更易于解读，我们可以对图表进行一些格式化调整。
步骤一：调整轴标签
确保主坐标轴显示的是频次，次坐标轴显示的是百分比。在“图表工具”下的“设计”选项卡中，选择“添加图表元素”，调整轴标签。
步骤二：添加数据标签
在条形图和折线图上添加数据标签，以显示每个类别的具体数值和百分比。右键点击图表中的数据系列，选择“添加数据标签”。
保存并分享图表
完成所有步骤后，保存Excel文件，并与团队分享帕累托图，以便进行更深入的分析和讨论。