选择打印区域的基本步骤
在使用Excel 2016时，设置打印区域是确保打印输出符合预期的重要步骤。以下是选择和设置打印区域的基本方法。
选择要打印的单元格范围
首先，您需要选择要打印的单元格范围。可以通过点击并拖动鼠标来选择特定的单元格，或者使用键盘快捷键（如Shift + 箭头键）来扩展选择范围。
使用鼠标选择
将鼠标指针移到起始单元格，按住左键并拖动到结束单元格，然后释放鼠标按钮即可完成选择。
使用键盘选择
点击起始单元格，按住Shift键，然后使用箭头键移动到结束单元格，这样也可以选择所需的打印区域。
设置打印区域
选定单元格范围后，您需要将其设置为打印区域。具体步骤如下：
进入“页面布局”选项卡
在Excel 2016中，点击功能区上的“页面布局”选项卡。
点击“打印区域”按钮
在“页面布局”选项卡中，找到并点击“打印区域”按钮。
选择“设置打印区域”
从下拉菜单中选择“设置打印区域”，所选的单元格范围将被设置为打印区域。
预览和调整打印区域
设置好打印区域后，可以通过打印预览来查看实际效果，并根据需要进行调整。
打开打印预览
点击“文件”菜单，选择“打印”，进入打印预览界面。
调整打印区域
在打印预览中，可以看到实际的打印效果。如果需要调整打印区域，可以返回工作表并重新选择和设置打印区域。
清除打印区域
如果您需要清除先前设置的打印区域，可以按照以下步骤操作：
进入“页面布局”选项卡
再次点击功能区上的“页面布局”选项卡。
点击“打印区域”按钮
找到并点击“打印区域”按钮。
选择“清除打印区域”
从下拉菜单中选择“清除打印区域”，先前设置的打印区域将被清除。
总结
通过以上步骤，您可以轻松地在Excel 2016中选择并设置打印区域。掌握这些基本方法，将有助于提高您的工作效率，确保打印输出符合预期。
