在Excel 2016中,树状图是一种有效的图表类型,能够帮助你以层次结构展示数据关系。这篇文章将介绍如何在Excel 2016中插入树状图。
打开Excel文件并选择数据
首先,打开Excel 2016并载入包含你想要创建树状图的数据的工作表。确保你的数据组织成适当的层次结构,每一层数据在一个独立的列中。例如,你可能有一个列包含类别,另一个列包含子类别。
选择插入树状图的选项
接下来,选择你想要在树状图中包含的数据。然后,转到Excel顶部的功能区,点击“插入”选项卡。
选择“层次结构图”图标
在“插入”选项卡中,找到“图表”部分。点击“层次结构图”图标,它看起来像一个小的矩形图表。然后,从下拉菜单中选择“树状图”选项。
自定义树状图
插入树状图后,Excel会自动生成图表并将其插入工作表中。你可以通过点击图表并使用顶部功能区中的“图表工具”选项卡来自定义图表。
更改图表布局和样式
在“图表工具”的“设计”选项卡中,你可以更改图表的布局和样式,以便更好地匹配你的需求。例如,你可以选择不同的颜色方案,添加数据标签,或者更改图表标题。
调整数据范围
如果需要调整数据范围,可以点击图表,然后使用“选择数据”选项来更新图表所使用的数据源。这可以确保你的图表始终反映最新的数据。
保存和分享树状图
最后,不要忘记保存你的工作。你可以将Excel文件保存到本地驱动器,也可以通过OneDrive等云服务进行分享。如果你需要在其他文档中使用树状图,可以选择图表并使用复制功能将其粘贴到Word或PowerPoint中。
通过这些步骤,你可以轻松地在Excel 2016中插入和自定义树状图,从而更好地展示和分析你的数据。