准备工作
在插入树状图之前,确保你已经安装并打开了Excel 2016。如果你还没有准备好数据,可以先在Excel中输入或导入你的数据。树状图通常用于展示数据之间的层级关系,所以确保你的数据适合用树状图来表现。
数据准备
树状图需要有明确的层级关系数据。例如,如果你要展示公司的组织结构,你需要在Excel中准备好包含部门、团队和员工的数据。确保数据的层级关系清晰,并且各层级的数据在不同的列中。
插入树状图
一旦数据准备就绪,接下来就是插入树状图的步骤。
选择数据
首先,选择你要用来创建树状图的数据区域。确保选择包含所有层级关系的数据列。
打开插入选项卡
在选择了数据之后,点击Excel顶部菜单栏中的“插入”选项卡。这将打开各种可插入图表和其他元素的选项。
选择层级图
在“插入”选项卡中,找到并点击“层级图”图标。这通常位于图表类别中的“树状图”选项下。点击后,会出现一个下拉菜单,选择“树状图”选项。
自定义树状图
插入树状图后,你可以根据需要进行自定义,以便更好地展示你的数据。
调整图表样式
在插入树状图后,你可以在“图表工具”中的“设计”选项卡中选择不同的图表样式。选择一个适合你数据展示需求的样式。
编辑图表元素
你可以通过点击图表中的不同元素(如节点、标签等)进行编辑。调整颜色、字体和布局,使其更具可读性和视觉吸引力。
保存和分享树状图
完成树状图的创建和自定义后,记得保存你的工作。如果需要分享树状图,可以将Excel文件保存为PDF或者直接在Excel中分享。
保存文件
点击Excel左上角的“文件”选项卡,然后选择“保存”或“另存为”。选择文件保存位置和格式,然后点击“保存”。
导出为PDF
如果需要将树状图导出为PDF文件,点击“文件”选项卡,选择“导出”,然后选择“创建PDF/XPS文档”。按照提示完成导出。
以上就是在Excel 2016中插入树状图的详细步骤。通过这些步骤,你可以轻松地创建并自定义你的树状图,以有效展示数据的层级关系。