开启自动保存功能
Excel 2015中开启自动保存功能可以帮助您减少因意外情况导致的文件丢失。首先,打开Excel 2015,点击左上角的“文件”选项,然后选择“选项”。在弹出的对话框中,点击“保存”选项。
设置自动保存时间间隔
在“保存”选项中,您可以看到“保存自动恢复信息时间间隔”设置。默认时间间隔是10分钟,但您可以根据自己的需要进行调整。建议将其设置为较短的时间间隔,例如5分钟,以确保您的工作频繁保存。
修改自动保存时间间隔
在“保存自动恢复信息时间间隔”旁边的框中输入您希望的时间间隔(例如,5),然后点击“确定”按钮保存设置。
指定自动保存文件位置
Excel 2015允许您指定自动保存文件的位置。您可以在“保存”选项中的“自动恢复文件位置”框中输入或浏览选择一个文件夹,用于存储自动保存的文件。这样,即使Excel意外关闭,您也可以在指定位置找到自动保存的文件。
检查自动保存是否正常工作
设置完成后,建议您进行一次测试,确保自动保存功能正常工作。您可以随意编辑一个Excel文件,等待设定的自动保存时间间隔,然后关闭Excel并重新打开,检查是否有自动保存的文件恢复提示。
定期保存的重要性
虽然自动保存功能可以帮助减少文件丢失的风险,但仍然建议您定期手动保存工作。养成定期保存的习惯,可以确保在任何情况下都不会丢失重要数据。