准备数据
在制作帕累托图之前，首先需要准备好相关的数据。帕累托图通常用于显示数据的分布情况和重要性，因此需要整理出一组有代表性的数据集。假设我们有一组产品的缺陷数据，可以按照以下步骤准备数据：
步骤1：收集数据
收集有关产品缺陷的数据，将其整理成一个表格。例如，可以有两列，一列是缺陷类型，另一列是对应的缺陷数量。
步骤2：排序数据
将缺陷数据按照缺陷数量从大到小排序，这样有助于后续帕累托图的制作。
步骤3：计算累积百分比
为了制作帕累托图，还需要计算每个缺陷类型的累积百分比。这可以通过先计算每个缺陷数量占总缺陷数量的百分比，然后逐项累加得出。
在Excel 2007中创建帕累托图
准备好数据后，可以在Excel 2007中制作帕累托图。具体步骤如下：
步骤1：输入数据
将准备好的数据输入到Excel工作表中，确保数据的排列方式正确，即缺陷类型和数量分别在不同的列中。
步骤2：插入柱状图
选择数据区域，然后点击“插入”选项卡，选择“柱形图”中的“簇状柱形图”类型。此时会生成一个简单的柱状图。
步骤3：添加累积百分比折线图
右键点击柱状图中的数据系列，选择“添加数据系列”。在“系列值”中输入累积百分比数据的范围。完成后，右键点击新的数据系列，选择“更改系列图表类型”，将其改为折线图。
格式化帕累托图
为了使帕累托图更加清晰和专业，需要进行一些格式化操作：
步骤1：设置次坐标轴
选择折线图系列，右键点击并选择“设置数据系列格式”。在弹出的窗口中，勾选“次坐标轴”选项，这样累积百分比将显示在右侧的坐标轴上。
步骤2：调整图表样式
根据需要调整图表的样式，如修改柱形图的颜色，设置折线图的标记点等，使图表更加美观。
步骤3：添加图表标题和标签
为帕累托图添加标题和数据标签，方便读者理解图表的内容。可以在“图表工具”中找到相关选项进行设置。
总结
通过上述步骤，我们可以在Excel 2007中制作一个帕累托图，从而直观地展示数据的分布和重要性。帕累托图不仅可以用于产品缺陷分析，还可以应用于其他领域的数据分析，如销售数据、客户投诉等。掌握这种图表的制作方法，将有助于提升数据分析的能力。
