在使用Excel 2013制作表格或处理数据时,意外的系统崩溃、掉电或忘记保存等情况可能会导致数据丢失。幸运的是,Excel 2013提供了一些工具和功能,可以帮助你找回未保存的内容。接下来,我们将详细介绍如何通过几种方法恢复未保存的Excel工作簿。
使用自动恢复功能
Excel 2013内置了自动恢复功能,可以在关闭未保存的文件时进行自动保存。这是找回未保存内容的常见且方便的方法。
步骤一:打开Excel
启动Excel 2013程序,在“文件”选项卡下选择“打开”。
步骤二:查找最近地点
在打开的菜单中,选择“最近文档”或“最近的工作簿”,这将显示你最近处理过的文件列表。
步骤三:查看自动保存的文件
在“最近的工作簿”下,往下滚动并找到“恢复未保存的工作簿”选项。点击该选项,Excel会打开一个包含自动保存文件的对话框。
步骤四:选择文件进行恢复
在自动保存文件对话框中,找到你需要恢复的文件,点击“打开”按钮。检查文件内容后,你可以选择将文件保存到其他位置以防再次丢失。
从临时文件中恢复
Excel也会创建临时文件,这些文件在出现意外关闭或崩溃时可以用于数据恢复。
步骤一:查找临时文件路径
在Windows资源管理器中,按快捷键“Win + R”,输入“%temp%”并按回车键。这将打开系统临时文件夹。
步骤二:查找Excel临时文件
在临时文件夹中,按文件更新时间排序,找到最近创建的文件。通常,Excel临时文件的文件名以“~”开头,并带有“.tmp”扩展名。
步骤三:恢复临时文件
将找到的临时文件重命名为“.xlsx”扩展名,然后用Excel 2013打开文件,检查并保存需要的数据。
启用Excel自动保存功能
为了防止未来的数据丢失,可以启用Excel的自动保存功能。这样,每隔一段时间Excel会自动保存你的工作内容。
步骤一:打开选项
在Excel 2013中,点击“文件”选项卡,选择“选项”。
步骤二:配置保存设置
在弹出的Excel选项对话框中,选择“保存”选项卡。在“保存工作簿”部分,勾选“在此间隔时间后保存自动恢复信息”并设置保存间隔时间,例如每10分钟。此外,还可以勾选“如果我未保存就关闭,请保留上次自动恢复的版本”。
步骤三:确认设置
完成设置后,点击“确定”按钮保存设置。这样,Excel会按设定的时间间隔自动保存你的工作内容。
通过以上方法,可以有效地找回Excel 2013中的未保存内容,并减少因未保存导致的数据丢失风险。合理使用Excel的自动保存和恢复功能,将大大提高你的文件安全性。