步骤一:打开Excel工作簿
首先,您需要打开您希望添加摘要信息的Excel 2013工作簿。如果工作簿已经打开,请确保您正处于您要编辑的表格。
步骤二:进入"文件"菜单
在Excel 2013中,点击窗口左上角的“文件”标签。这将打开一个包含各种选项的垂直菜单。
选择“信息”选项卡
在“文件”菜单中,选择“信息”选项卡。在这里,您可以看到与当前工作簿相关的各种信息。此页面显示了基本文档属性,如大小、创建时间和修改记录。
步骤三:显示“文档属性”
在“信息”页面的右侧,您应该能看到一个名为“属性”的下拉菜单。点击“属性”标签,再点击“高级属性”。
切换到“摘要”选项卡
在新弹出的对话框中,切换到“摘要”选项卡。在这里,您可以看到多个文本框,用于填写有关当前工作簿的详细信息。
步骤四:填写摘要信息
在“摘要”选项卡中,您将看到标题、主题、作者、经理、公司、类别、关键词和备注等字段。您可以逐一填写这些字段,以添加对当前工作簿的全面描述。
标题
在“标题”栏输入适当的标题,以便更易于识别和搜索工作簿。确保标题简明扼要但具描述性。
主题
在“主题”栏中输入与文件内容相关的主题关键词,以帮助其他人了解文件的主要内容。
作者和公司
如果这份工作簿是由特定人员或公司创建的,请在“作者”和“公司”栏输入适当的信息。这样可以明确地表明文件的来源。
关键词和备注
关键字部分有助于在大量文件中快速找到特定文件。在“备注”栏中,输入任何可能对使用者有帮助的额外信息。
步骤五:保存并关闭属性窗口
完成后,点击对话框底部的“确定”按钮,以保存您输入的摘要信息。然后关闭属性窗口,返回您的Excel工作簿。
步骤六:保存工作簿
确保您保存Excel工作簿,使您刚刚添加的摘要信息生效。您可以通过点击“文件”菜单中的“保存”或直接按下快捷键Ctrl+S来完成此操作。
通过以上步骤,您已经成功地在Excel 2013工作簿中添加了摘要信息。这不仅有助于组织和管理您的文件,还能帮助其他用户快速了解文件的内容与目的。