项目跟踪器是项目管理中的重要工具，可以帮助我们跟踪项目的进展情况，合理分配资源，提高项目的成功率。在Excel 2013中，我们可以轻松创建一个项目跟踪器。本文将详细介绍如何在Excel 2013中制作项目跟踪器，并教会您使用它来管理项目。
步骤一：准备工作表
创建工作表
首先，打开Excel 2013，并创建一个新的工作簿。我们将在这个工作簿中创建项目跟踪器。
设置列标题
在电子表格的第一行，设置列标题。这些列标题可以包含如下内容：任务名称、负责人、开始日期、结束日期、状态、优先级、备注等。列标题能帮助我们明晰每一列所代表的信息。
步骤二：输入项目数据
填写任务信息
在设置好列标题之后，开始逐行填写每个任务的信息。确保准确填写每个任务的开始日期和结束日期，并合理分配每个任务的负责人。
更新状态和优先级
根据任务的进展情况及时更新任务的状态。例如，使用“未开始”、“进行中”、“已完成”这样的描述来表示任务状态。优先级可以用数字或词语描述，如“高”、“中”、“低”。
步骤三：应用条件格式
设置条件格式
为任务状态应用条件格式，以便快速查看任务的进度。选中状态列，点击“开始”选项卡中的“条件格式”，并选择“新建规则”。在弹出的对话框中，选择一种条件格式规则，例如根据文本内容设置单元格颜色。
创建色彩编码
根据任务的不同状态设置不同的颜色。例如，未开始的任务为红色，进行中的任务为黄色，已完成的任务为绿色。这样可以直观地看到每个任务的进度。
步骤四：使用筛选和排序功能
筛选项目数据
使用Excel的筛选功能，可以根据不同条件查看特定任务。点击列标题旁边的筛选按钮（小三角形），选择要筛选的条件。例如，通过状态筛选出所有“进行中”的任务。
排序任务列表
使用排序功能，可以按优先级、开始日期或结束日期对任务进行排序。这有助于我们合理安排接下来的工作。
步骤五：生成甘特图
插入条形图
甘特图是项目管理中常用的工具，能够直观显示任务的时间安排。在Excel 2013中，可以通过插入条形图来创建简单的甘特图。在任务开始日期和持续时间的数据基础上，插入“堆积条形图”，调整图表格式，使之变成甘特图。
格式化甘特图
调整甘特图的轴、条形颜色和标签，使其看起来更加清晰、美观。这有助于团队成员更好地理解项目进程。
步骤六：定期更新和维护
及时更新数据
项目进展过程中，需要定期更新项目跟踪器。及时记录新任务和已完成的任务，并调整现有任务的状态。这有助于保持项目管理的准确性。
复查和调整
定期复查项目跟踪器，确保所有任务都按计划进行。如果发现偏差，及时调整任务安排，确保项目按时完成。
通过以上步骤，我们可以在Excel 2013中轻松制作一个项目跟踪器，从而更加高效地管理项目。Excel功能强大，使用方便，是管理项目进度、协调团队工作的得力助手。希望这篇文章对您有所帮助！
