简介
在Excel 2013中制作项目跟踪器是一种有效的方式来管理和监控项目进度。无论是小型团队还是大型企业，项目跟踪器都能帮助确保所有任务按时完成，并且资源合理分配。本文将详细介绍如何在Excel 2013中创建一个功能全面的项目跟踪器。
步骤一：创建项目跟踪器的基本结构
1. 打开Excel 2013
首先，启动Excel 2013并创建一个新的工作簿。
2. 添加项目基本信息
在工作表的顶部行中，输入项目的基本信息，如项目名称、项目经理、开始日期和结束日期等。这些信息可以帮助快速了解项目的总体情况。
3. 设置列标题
在项目基本信息下方的一行中，设置任务跟踪所需的列标题，例如任务名称、负责人、开始日期、结束日期、状态和备注等。
步骤二：输入和管理任务数据
1. 输入任务信息
根据列标题，在每一行中输入具体的任务信息。这些任务信息包括每个任务的名称、负责该任务的人员、任务的开始和结束日期、任务的当前状态以及任何相关的备注。
2. 应用数据验证
为了确保数据的准确性，可以使用数据验证功能。例如，可以限制状态列的输入值为“未开始”、“进行中”和“已完成”，以便快速了解任务的进展情况。
步骤三：添加条件格式
1. 使用条件格式突出显示关键任务
通过条件格式，可以直观地显示任务的状态。比如，可以将“已完成”的任务标记为绿色，“进行中”的任务标记为黄色，而“未开始”的任务标记为红色。
2. 设置截止日期提醒
为了确保任务按时完成，可以使用条件格式来设置截止日期提醒。例如，可以将即将到期的任务高亮显示，以提醒团队成员注意。
步骤四：创建甘特图
1. 添加新的工作表
在同一工作簿中，添加一个新的工作表来创建甘特图。这将帮助可视化项目的时间安排。
2. 设置甘特图数据
在新工作表中，复制任务名称、开始日期和结束日期。然后，使用条件格式或条形图来创建甘特图，显示每个任务的持续时间。
步骤五：保护和共享项目跟踪器
1. 保护工作表
为了防止数据被意外修改，可以为工作表设置密码保护。这将确保只有授权人员可以对项目跟踪器进行修改。
2. 共享工作簿
通过共享功能，可以将项目跟踪器与团队成员共享，以便所有相关人员可以随时查看和更新任务状态。
总结
在Excel 2013中制作项目跟踪器是一项简单而高效的任务管理方法。通过上述步骤，您可以轻松创建一个功能强大的项目跟踪器，帮助您和您的团队更好地管理项目进度，确保所有任务按时完成。
