选择适当的工具
首先，选择适当的工具非常重要。现在市面上有很多PDF压缩软件，但是很多软件压缩后文件大小仍旧超过1M，所以我们要格外注意。在这里，我们给大家介绍两款行之有效地PDF压缩软件。分别是Adobe Acrobat和Smallpdf。其中Adobe Acrobat的专业版免费试用期为7天，可以满足长时间的需求。而Smallpdf则是一款在线PDF工具，非常方便实用。
使用Adobe Acrobat进行PDF压缩
首先，我们需要进入Adobe官网下载并安装Adobe Acrobat。
接下来，我们需要打开目标文件。在菜单栏上，我们选择“文件”，再选择“压缩PDF”，如下图所示。
对于图片清晰度的选择：在弹出的压缩设置窗口，我们可以选择清晰度。如果是用于屏幕展示的PDF文件，我们可以选择“低清晰度”，如果是用于打印，则需要选择“高清晰度”，如下图所示。
最后，我们可以选择输出的文件路径，单击“压缩”按钮，完成PDF压缩。
使用Smallpdf进行PDF压缩
首先，我们进入Smallpdf网站,选择“压缩PDF”工具。
接着，我们需要将要压缩的文件上传到Smallpdf。上传完成后，我们可以选择图片清晰度，压缩质量等级。需要注意的是，有些压缩质量等级虽然压缩效果会更好，但是清晰度会明显下降。
最后，我们可以在页面底部看到“处理中”的提示，等待处理完成后，我们可以下载已压缩的文件。
压缩PDF前的必要操作
删除文档中的多余信息
多余信息的定义：指的是文档中的无用图像、注释、书签、工具栏等。
首先，我们需要用Adobe Acrobat打开文档，选择“文件”，再选择“属性”，如下图所示。
删除文档中的多余信息：在弹出的属性窗口中，“PDF类型”一栏有“精简”和“标准”两个选项。如果选择“精简”，那么将会删除文档中的多余信息。如果选择“标准”，则会保留全部信息，文件体积可能会变大。
使用OCR提高文档压缩比
OCR（光学字符识别）的功能：对于图像中的文字进行识别，生成可编辑的PDF文件，提高文档的压缩比。
接下来，我们需要用Adobe Acrobat打开文档，选择“文本识别”，再选择“可编辑文本和图像”，如下图所示。
等待一段时间后，PDF中的图片将会变成可编辑的文本，这时候我们可以重命名文件，再进行保存。
总结归纳
选取适当的工具步骤：选择适当的PDF压缩软件非常重要，我们要挑选那些压缩效果优良，压缩后文件尽量小的工具。Adobe Acrobat和Smallpdf是两款比较常用的PDF压缩工具，都值得推荐。
压缩PDF前的必要操作步骤：删除文档中的多余信息和使用OCR提高文档压缩比都是必要的操作。在进行PDF压缩之前，进行这两步操作，可以使文件的压缩效果更为显著，达到更好的压缩结果。
本篇文章详细地介绍了PDF压缩的相关步骤。当然，在实际操作过程中，还会遇到各种各样的问题。希望大家在遇到问题时能够第一时间联系所选PDF压缩软件的客服，以获得及时帮助。最后，祝大家能够顺利地完成PDF文件的压缩工作。
