1. 设计方面
使用简单、干净的设计
简洁的设计可以让PPT更加易读和具有吸引力。有些设计带来了复杂的框架和多种颜色,虽然有时候这样设计可以非常吸引人,但在其他情况下可能会分散听众的注意力。
合理的排版
排版应该侧重于提高阅读体验。你可以将PPT分成屏幕上的不同部分,以便发现各种信息,然后按照阅读方式来编排它们。例如,将大标题置于页面顶部,而每个附属主题则留在底部。
色彩搭配要舒服
有一些颜色是相互匹配的,而有些则不是。比如红色和蓝色,两者彼此矛盾,会降低页面的视觉质量。而蓝绿色和米黄色则是两种相互匹配的颜色,可以带来美好的效果和更好的视觉体验。
2. 文本方面
使用简明扼要的语言
为了让PPT更加清晰明了,可以尽量避免冗长的句子。你可以将句子拆分为更小的短语,更好地表达你的意思。
使用可读性更高的字体
在设计中,选择更易读的字体是非常重要的。相对于一些装饰性更强的字体,如"Lucinda Sans"等字体更易读且看起来更舒服,这样也可以降低对听众阅读的压力。
使用有意义的图片
使用肖像图片可以吸引听众并使他们更容易记住你的信息。你可以使用PPT自带的图标和图片 或搜索网页上的内容进行图片的插入。当你将图片放置在内容上方以强调主要的话题或概念时,可以达到更好的视觉效果。
3. 动画方面
不要过度使用动画效果
当你使用太多动画时,将会分散观众的注意力,而不是增强它。一个好的规则是,最好在每分钟内使用两到三个动画效果。
使用简单的动画
如果你希望在PPT中使用动画效果,那么不要使用无法快速理解的复杂效果。简单的进出动画,如淡入淡出,并不会占用你太多时间,而可以大大提高您的PPT的观感。
动画效果要关联主题
当你使用动画时,要注意它们与你的主题是否相关。例如,一些与飞行员相关的图片可以伴随着窗户的开启或风扇的打开。
4. 多媒体内容方面
使用音频评价PPT
PPT背景音乐可以助你带来更好的氛围。例如,如果你正在演讲体育,你可以增加一些能带来强烈体育氛围的音乐。
加入轻松诙谐的视频
视频可以使听众产生更好的视觉和听觉体验。视频可以提高记忆和演示的有效性。如果你想要创造愉悦的氛围,添加一些有趣的视频是一个好选择。
视频资料应具有代表性
在制作知识性或政府类演示文稿时,可以插入根据主题材料去寻找有意义的视频素材。例如,演示食品饮料方面的主题,可以插入某个具有代表性的知名餐厅制作菜品的视频素材。
总之,一个吸引听众的PPT应该是明了的、极简的,包含有意义的单词或短语以加强你的观点。在设计和动画方面,我们应该避免过度强调复杂主题,而多媒体素材则应该充分利用,以增强听众的感受,硬要让听众有深刻印象。