第一步：选择合适的工具
在压缩PDF文件之前，需要选择适合自己的工具。市面上常见的PDF压缩工具有在线压缩网站、桌面压缩软件以及PDF编辑器等。
1.在线压缩网站
在线压缩网站是一种最方便快捷的压缩PDF文件的方式。目前，市面上有很多在线压缩网站，如SmallPDF、PDF Compress、iLovePDF等。这些网站都有各自的优点和特点，用户可以根据自己的需求选择适合的。
SmallPDF
SmallPDF是一款在线PDF处理工具，支持PDF压缩、转换、合并、拆分等多种功能。在使用上，只需要将需要压缩的PDF文件上传到网页即可，压缩时间较快，可在数秒钟内完成。
PDF Compress
PDF Compress是一款简单易用的在线PDF压缩工具，不需要任何注册或安装，只需上传PDF文件，选择压缩质量即可开始压缩。与SmallPDF类似，PDF Compress压缩速度较快，可在几十秒内完成压缩。
iLovePDF
iLovePDF也是一款在线PDF处理工具，支持多种功能，包括PDF压缩、拆分、转换等。相较于SmallPDF和PDF Compress，iLovePDF在操作上更加方便，同时也支持压缩后的PDF文件直接下载到本地。
2.桌面压缩软件
桌面压缩软件是一种较为常见的压缩PDF文件的方式。这类软件通常具有压缩速度较快、压缩质量较高的特点，而且操作相对简单。
Adobe Acrobat DC
Adobe Acrobat DC是一款专业的PDF软件，在这款软件中有很实用的PDF压缩功能。在使用上，只需要打开需要压缩的PDF文件，点击“文件”-“压缩PDF”即可开始压缩，软件还支持不同类型的压缩方式，如超低、低、中等多种选择。
WinRAR
WinRAR是一款电脑上常用的文件压缩软件，除了RAR格式的文件以外，它还支持各种其他格式的文件压缩。在使用上，只需要将需要压缩的PDF文件添加到压缩文件夹中，选择压缩方式即可开始压缩。
3.PDF编辑器
PDF编辑器是一种功能性比较强大的PDF处理工具，通过PDF编辑器不仅可以压缩PDF文件，还可以进行其他操作，如PDF转换、拆分、合并等多种操作。
Foxit PhantomPDF
Foxit PhantomPDF是一款功能性强大的PDF编辑器，具有多种PDF处理功能，包括压缩、转换、拆分、合并等多种操作。在使用上，只需要打开需要压缩的PDF文件，点击“文件”-“压缩PDF”即可开始压缩。
第二步：选择合适的压缩质量
在选择好适合自己的工具后，需要根据实际需要选择合适的压缩质量，以达到最佳效果。
压缩质量低
压缩质量低通常指与原始文件差别最大的压缩方式，压缩后的文件大小会大幅度缩小，但会影响到原文件的清晰度和质量。一般适用于一些无需保存清晰度的文档、图片等文件。
压缩质量高
压缩质量高相较于压缩质量低来说，会更加的侧重于原始文件的清晰度和质量，在压缩过程中会尽量减少压缩对质量的影响，达到更加的优化和压缩效果。但是相应的文件大小会比压缩质量低的方式大，因为保留了较高的清晰度和质量。
第三步：开始压缩PDF文件
在选择好适合自己的工具和合适的压缩质量后，就可以开始压缩PDF文件了。
1.在线压缩网站操作步骤
以SmallPDF为例，具体操作步骤如下：
打开SmallPDF网站
点击“压缩PDF”按钮
将需要压缩的PDF文件上传到网页
选择压缩质量，点击“压缩PDF”按钮
等待几秒，压缩完成后，点击下载链接下载压缩后的文件
2.桌面压缩软件操作步骤
以Adobe Acrobat DC为例，具体操作步骤如下：
打开Adobe Acrobat DC软件
打开需要压缩的PDF文件
点击“文件”-“压缩PDF”
选择压缩质量，并保存压缩后的文件到指定路径
3.PDF编辑器操作步骤
以Foxit PhantomPDF为例，具体操作步骤如下：
打开Foxit PhantomPDF软件
打开需要压缩的PDF文件
点击“文件”-“压缩PDF”
选择压缩质量，并保存压缩后的文件到指定路径
总结归纳
本文主要介绍了压缩PDF文件的方法，包括选择合适的工具、选择合适的压缩质量以及具体的操作步骤。压缩PDF文件可以帮助我们快速改变文件大小，提升文件传输速度，不仅节省存储空间，还能提高使用效率。
