介绍
在使用BarTender设计和打印标签时，全局数据字段可以帮助我们在多个文档之间共享数据。这对于需要在多个标签模板中重复使用相同信息的场景特别有用。本文将详细介绍如何在BarTender中创建全局数据字段的具体操作流程。
什么是全局数据字段
全局数据字段是一种特殊的数据字段，可以在多个BarTender文档中共享和重用。这意味着当我们更新全局数据字段的值时，所有引用该字段的文档都会自动更新。这对于管理常变动的信息（如批号或有效日期）非常有用。
创建全局数据字段的步骤
步骤1：打开BarTender
首先，启动BarTender软件。如果您还没有安装，可以从BarTender官方网站下载并安装相应版本。
步骤2：创建或打开一个标签模板
在BarTender中创建一个新的标签模板，或者打开一个现有的标签模板。在这个模板中，我们将添加全局数据字段。
步骤3：打开“数据源”窗口
在标签设计界面中，找到并点击工具栏上的“数据源”按钮。这个按钮通常位于工具栏的右侧，点击后会打开数据源管理窗口。
步骤4：添加新的全局数据字段
在“数据源”窗口中，点击“添加”按钮，然后选择“全局数据字段”。此时会弹出一个新窗口，允许您为全局数据字段命名并设置数据类型。
步骤5：配置全局数据字段
为全局数据字段选择一个名称，确保名称具有描述性，便于识别。接下来，选择数据类型，例如文本、数字或日期。根据实际需求，配置其他选项，如默认值或格式。
步骤6：保存并应用全局数据字段
配置完成后，点击“确定”按钮保存全局数据字段。然后在标签模板中，选择需要使用全局数据字段的对象，将其数据源设置为刚刚创建的全局数据字段。
如何更新全局数据字段
当需要更新全局数据字段的值时，只需在任何一个使用该字段的BarTender文档中进行修改。所有其他引用该字段的文档都会自动更新，无需手动逐个修改。
全局数据字段的优势
使用全局数据字段的主要优势在于数据的一致性和管理的便捷性。特别是在大型项目中，这种方法可以显著减少维护工作量，并确保所有标签模板中使用的数据始终一致。
总结
通过本文的介绍，您应该已经了解了如何在BarTender中创建和使用全局数据字段。正确使用全局数据字段不仅可以提高工作效率，还能确保数据的一致性和准确性。希望这篇文章能帮助您更好地管理和设计标签。
