abbyy finereader软件将PDF转换为可编辑文本的详细流程介绍

安装和启动ABBYY FineReader

要开始将PDF转换为可编辑文本,首先需要安装ABBYY FineReader软件。如果您尚未安装,可以从ABBYY的官方网站下载该软件。下载并安装完成后,启动ABBYY FineReader。

导入PDF文件

选择PDF文件

启动软件后,在主界面上选择“打开”按钮,然后浏览您的计算机以找到要转换的PDF文件。选择文件后点击“打开”。

导入文件

文件选择完成后,ABBYY FineReader会自动导入该PDF文件,并在主窗口中显示该文件的预览。

abbyy finereader软件将PDF转换为可编辑文本的详细流程介绍

识别PDF中的文本

选择识别语言

在开始识别之前,确保选择正确的识别语言。这可以在界面的右上角找到“语言”选项进行设置。如果PDF包含多种语言的文本,可以选择“自动检测”或手动添加多种语言。

开始识别

点击界面顶部的“识别”按钮,软件将开始处理PDF文件中的文本。这个过程可能需要几分钟时间,具体取决于文件的大小和复杂度。

编辑和校对识别后的文本

校对文本

识别完成后,FineReader会在界面中显示识别的文本。此时,您可以逐页浏览和校对文本,以确保准确性。软件会高亮显示它认为可能有错误的部分,方便您进行校对。

编辑文本

您可以直接在FineReader界面中编辑识别后的文本。利用界面提供的编辑工具,修正任何识别错误或进行其他必要的修改。

保存为可编辑格式

选择输出格式

校对和编辑完成后,您可以将识别后的文本保存为多种可编辑的格式,如Word、Excel或纯文本格式。在界面上选择“保存为”按钮,然后选择您需要的输出格式。

保存文件

选择格式后,浏览您的计算机以选择保存文件的位置,并为文件命名。点击“保存”按钮,FineReader会将识别后的文本保存为您选择的格式。

总结

通过ABBYY FineReader,您可以轻松地将PDF文件转换为可编辑的文本。只需安装和启动软件,导入PDF文件,识别文本,编辑和校对内容,最后保存为所需的格式,整个流程简单高效。无论是处理简单的文本文件还是复杂的多语言文件,ABBYY FineReader都能提供强大的支持,确保高效和准确的文本转换。

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