什么是交叉表查询？
交叉表查询是一种特殊类型的查询，可以将数据汇总并展示在一个更易于理解的矩阵形式中。它通常用于显示数据的汇总值，例如总数、平均数或其他统计信息。
创建交叉表查询的步骤
1. 打开Access 2010并选择数据库
首先，打开Access 2010，然后选择您要使用的数据库。如果您还没有数据库，可以创建一个新的数据库。
2. 创建查询
在“创建”选项卡上，点击“查询设计”。这将打开一个新的查询设计窗口。
3. 添加表
在查询设计窗口中，添加包含您想要汇总数据的表。您可以通过双击表名或将其拖动到查询设计区域来添加表。
4. 选择字段
从添加的表中选择您需要的字段。这些字段将用于创建交叉表查询的行标题、列标题和汇总值。
5. 切换到交叉表查询
在查询设计窗口中，点击功能区上的“设计”选项卡，然后选择“交叉表查询”。此时，查询设计视图将发生变化，增加了“行标题”、“列标题”和“值”三个部分。
6. 设置行标题
选择一个或多个字段作为行标题，将其拖动到“行标题”部分。这些字段将决定交叉表查询结果中的行。
7. 设置列标题
选择一个字段作为列标题，将其拖动到“列标题”部分。这些字段将决定交叉表查询结果中的列。
8. 设置汇总值
选择一个字段作为汇总值，将其拖动到“值”部分。然后，设置该字段的汇总函数，例如总和、平均值或计数等。
9. 运行查询
点击功能区上的“运行”按钮，查看交叉表查询的结果。您将看到一个矩阵，其中行和列的交叉点显示了汇总值。
保存和使用交叉表查询
保存查询
在满意查询结果后，可以保存查询。在功能区上点击“保存”按钮，为您的查询命名并保存。
使用查询
保存后的交叉表查询可以在需要时随时运行。您可以将其用于数据分析、报告生成，或与其他查询结合使用。
总结
通过以上步骤，您可以在Access 2010中创建一个交叉表查询。这种查询方式能够帮助您更好地分析和展示数据，为您的工作带来极大的便利。
