创建子表
在Access中，子表的创建是进行子表插入记录操作的第一步。要创建一个子表，首先需要打开Access数据库，并选择“创建”选项卡中的“表设计”按钮。然后，定义子表的字段名、数据类型和必要的属性。
建立父表与子表的关系
为了在子表中插入记录，必须先确保父表和子表之间存在关系。通常，这涉及在子表中创建一个外键，该外键引用父表中的主键。在Access中，可以通过“数据库工具”选项卡中的“关系”按钮来建立这种关系。通过拖动和关联父表和子表中的字段，可以建立关联。
插入记录
打开子表
在主表中选择一条记录后，可以展开其对应的子表。确保已经建立的关系允许显示子表。
输入数据
在展开的子表视图中，可以直接输入新的记录。输入数据时，请确保外键字段已经自动填充或手动输入以关联父记录。
保存记录
完成数据输入后，按下Enter键或选择保存按钮，记录将会自动保存到子表中。
使用SQL语句插入记录
编写INSERT INTO语句
另一种插入子表记录的方法是使用SQL语句。使用INSERT INTO语句可以将数据直接插入子表中。例如：
INSERT INTO 子表名称 (字段1, 字段2, ...) VALUES (值1, 值2, ...);
执行SQL语句
在Access中，打开“创建”选项卡，然后选择“查询设计”按钮。在SQL视图中输入上述INSERT INTO语句并运行，即可将记录插入到子表中。
验证插入的记录
无论是通过界面操作还是SQL语句插入记录，完成后都应验证记录是否正确插入到子表中。可以通过打开子表或查询子表数据来检查插入的记录。
