创建子表的准备工作
在使用Microsoft Access创建子表之前，我们首先需要确保已经有一个主要表（主表）。主表通常包含主要数据，子表则用于存储与主表相关的详细信息。例如，如果主表存储的是客户信息，那么子表可能存储的是客户的订单详情。
创建子表
步骤一：打开Access数据库
首先，打开Microsoft Access，并选择或创建一个数据库文件。确保数据库中已经包含了一个主表。如果没有，可以先创建一个主表。
步骤二：创建新表
点击“创建”选项卡，然后选择“表设计”。在设计视图中，添加需要的字段。这些字段将成为子表的列。例如，如果子表存储订单详情，可以包括订单ID、产品ID、数量和价格等字段。
步骤三：定义主键
在子表中定义一个主键。主键是一个唯一标识每条记录的字段。通常，子表的主键可以是订单ID或其他唯一标识符。
步骤四：添加外键
为了关联主表和子表，我们需要在子表中添加一个外键。外键是指向主表主键的字段。这样可以确保每条子表记录都与主表中的一条记录相关联。例如，如果主表的主键是客户ID，那么在子表中添加一个客户ID字段作为外键。
设置关系
步骤一：打开关系窗口
在Access中，点击“数据库工具”选项卡，然后选择“关系”按钮。这样将打开关系窗口。
步骤二：添加表
在关系窗口中，添加主表和子表。将它们拖动到窗口中，使其显示在屏幕上。
步骤三：建立关系
在主表和子表之间建立关系。点击并拖动主表中的主键字段到子表中的外键字段。在弹出的对话框中，确保选择“强制参照完整性”，然后点击“创建”按钮。这样就建立了主表和子表之间的一对多关系。
测试子表功能
步骤一：输入数据
在主表中输入一些数据，然后在子表中输入与主表数据相关联的详细信息。确保子表中的外键字段正确引用了主表的主键值。
步骤二：查看关系
打开主表，然后选择“数据表视图”。在主表记录旁边，您应该会看到一个加号（+）符号。点击加号，您将看到与该主表记录相关的子表记录。这表明子表已经成功关联到主表。
总结
通过以上步骤，您可以在Microsoft Access中创建一个子表，并将其与主表关联。这个过程包括创建子表、设置外键、建立关系和测试功能。这些步骤将帮助您有效地管理和组织数据，使数据库更加结构化和易于使用。
