介绍ABBYY FineReader
ABBYY FineReader是一款功能强大的光学字符识别(OCR)软件,可以将扫描的文档、PDF和图像转换为可编辑的格式,如Word和Excel。本文将介绍如何使用ABBYY FineReader创建新的Excel电子表格。
安装与启动ABBYY FineReader
下载与安装
首先,从ABBYY官网上下载FineReader的安装文件。运行下载的文件并按照提示进行安装。安装完成后,启动ABBYY FineReader。
注册与登录
启动软件后,您可能需要注册或登录您的ABBYY账户。按照提示完成注册或登录,以便能够使用所有功能。
新建Excel电子表格
选择源文件
在ABBYY FineReader的主界面中,点击“打开”按钮,选择您希望转换为Excel格式的源文件。源文件可以是扫描的文档、PDF文件或图像文件。
设置转换选项
选择文件后,软件会自动分析文档并显示预览。在预览窗口中,您可以选择需要转换的页面,并对文本区域进行调整。确保所有需要转换为表格的区域都已正确识别。
选择输出格式
点击预览窗口上方的“转换为Excel”按钮。在弹出的选项中,您可以选择将文档转换为Excel格式的文件。您还可以设置是否保持原有格式,或仅提取表格数据。
保存与编辑Excel文件
保存文件
选择转换选项后,点击“转换”按钮。转换完成后,软件会提示您保存文件。选择文件保存路径,并为文件命名,然后点击“保存”。
编辑文件
保存完成后,您可以使用Excel软件打开新建的电子表格文件进行编辑。检查转换后的数据是否准确,并根据需要进行调整和修改。
总结
通过ABBYY FineReader,您可以轻松地将扫描的文档、PDF和图像转换为可编辑的Excel电子表格。这不仅提高了工作效率,还减少了手动输入数据的错误风险。按照上述步骤操作,您可以快速掌握如何使用ABBYY FineReader创建新的Excel电子表格。