在日常办公中，Excel是一款非常常用的工具，它不仅可以用来进行数据处理和分析，还可以设置打印格式以满足我们的需求。在打印Excel表格时，设置页脚中间显示页码是一个常见的需求。本文将详细介绍如何在Excel中设置打印时页脚中间显示页码的步骤。
1. 打开Excel文件
首先，确保您已经打开了需要进行设置的Excel文件。如果您是在创建新文件，那么可以直接在Excel主界面中进行操作。如果是已有文件，请找到并打开文件，准备进行页码设置。
2. 进入页面布局设置
在Excel中，您需要进入“页面布局”选项卡来设置打印样式。单击顶部菜单中的“页面布局”选项卡，这将使您能访问与页面相关的各种设置选项。在这一部分，您可以进行纸张大小、边距设置及打印标题等调整。
3. 打开页眉页脚设置
为了在页脚中添加页码，接下来需要进入页眉页脚的设置。您可以通过在“页面布局”下找到“页眉和页脚”选项来进入。点击“页眉和页脚”按钮，这将带您进入一个新视图，在这里您可以对页眉和页脚进行详细设置。
4. 添加页码到页脚中间
在页眉和页脚设置界面中，您会看到三个区域：左侧、中间和右侧。我们希望在页脚的中间显示页码。点击页面底部的“页脚”区域，然后选择“中间页脚”进行编辑。在这里，您可以输入页码代码。
4.1 输入页码代码
为了在页脚中添加页码，您需要输入特定的代码。在中间页脚区域，输入代码 & [页码]。这个代码将自动生成当前页面的页码。而如果您希望在页脚中显示总页数，可以同时输入 & [总页数]，将显示如“页码 1/10”这样的格式。
5. 预览打印效果
设置完毕后，您可能需要查看打印效果以确保一切设置正确。可以通过“文件”菜单下的“打印”选项，查看打印预览。在打印预览中，您将看到页脚中间的页码是否按照您的设置正确显示。
6. 保存设置并打印文档
如果您对打印预览效果感到满意，那么可以进行最终的打印。确保选择正确的打印机，并设置适合的打印范围。然后，点击“打印”按钮，您的文档将开始打印，每一页的中间都将显示您设置的页码。
7. 常见问题解答
在设置过程中，有些用户可能遇到一些常见问题。以下是一些解答，帮助您解决可能遇到的困惑。
7.1 为什么页码没有显示?
如果您发现页码没有显示，首先检查页脚区域是否正确设置。确保您已经在中间页脚输入了正确的页码代码。此外，确保在打印预览中选择了正确的页码显示格式。
7.2 如何调整页脚的字体?
如果您希望调整页脚中页码的字体或大小，您可以在页眉页脚的设计工具中进行相应设置。选择中间页脚的文字后，您可以调整字体样式、大小和颜色，使其与整份文档相匹配。
总结
在Excel中设置打印时页脚中间显示页码的过程并不复杂，掌握了相关步骤后，您就能够轻松满足这一需求。无论是工作报告还是数据汇总，页码的设置都能让您的文档更加规范清晰。按照本文所述的步骤，相信您能够顺利完成设置，提升您的工作效率。
