Excel表格在日常工作和学习中被广泛应用。除了用于数据处理外，Excel还可以帮助用户制作报告、财务报表等。在打印这些报表的时候，页码和总页数的显示显得尤为重要，因为这能够让读者更好地理解文档的结构。因此，本文将详细介绍如何在Excel表格的页脚左边插入页码和总页数的步骤与技巧。
1. 打开页面设置
在Excel中，首先要想要设置页脚，必须打开页面设置菜单。可以通过以下步骤实现：
在工作表的顶部菜单栏中，找到“页面布局”选项，并点击进入。然后，观察右侧有一个“页面设置”小组，点击该小组右下角的箭头，打开“页面设置”对话框。
1.1 进入页脚设置
在“页面设置”对话框中，有多个选项卡，其中需要选择“页脚”这一选项。此处汇聚了有关页脚的各种设置，包括如何插入页码与总页数。
默认情况下，Excel并没有为表格添加页码和总页数的设置，用户需要手动进行设置。这一过程非常简单，只需在对应的输入框中进行填入即可。
2. 插入页码和总页数
在“页脚”设置界面，我们可以根据需要选择页码和总页数的位置。在这里，我们选择“左侧”进行设置。
2.1 输入页码
在左侧页脚的输入框中，输入“&[页码]”。这段代码用于自动显示当前页的页码。例如，如果文档有10页，用户在查看第3页时，左侧页脚将显示“3”。
注意，在输入这段代码时，务必要遵循格式，因为任何细微的错误都可能导致页码无法正常显示。
2.2 输入总页数
接下来，我们还需要显示总页数。在同一个输入框或下方的框中，输入“&[总页数]”。同样，这段代码会自动将文档的总页数显示出来。
例如，如果文档总共打印了5页，那么不论用户查看的是哪一页，左侧页脚都会显示“5”。这种方式能让读者一目了然地了解到文档的页数结构。
3. 自定义页脚内容
除了插入页码和总页数外，用户还能根据需要定制其他内容。比如，可以在页脚中添加日期、文件名等信息，以增强文档的专业性。
3.1 添加日期
在页脚设置中，同样可以输入“&[日期]”来自动显示当前日期。这对于许多报表来说是非常实用的，特别是当多人协作或分享报告时，日期能够提供文档的最新状态。
3.2 添加文件名
如果想在页脚中显示文件名，可以在相应的框中输入“&[文件名]”。这将帮助读者清楚地知道自己手中正在查看哪个文件，以避免混淆。
4. 预览和打印设置
完成页脚设置后，用户可以通过“打印预览”命令查看效果。在“文件”选项卡下，选取“打印”，然后选择“打印预览”来确认页码和总页数的显示效果是否符合要求。
在预览过程中，用户可以调整页面布局和边距，以确保打印时的效果最佳。如果发现问题，可以随时返回页面设置进行修改。
4.1 调整边距和格式
为了确保页脚内容不会被裁剪，建议在“页面布局”中修改边距设置。适当增加底部边距，可以为页脚提供更多的显示空间，从而避免文字被切断。
4.2 打印前的最后检查
在正式打印之前，确保所有的设置项都已检查无误，包括页码、总页数以及其他自定义内容的完整性与准确性。如此一来，打印出的文档将更加专业，体现出用户对细节的关注。
总结
在Excel表格中插入页码和总页数是一个相对简单的操作，但却能有效提升文档的清晰度与专业性。通过以上步骤，用户可以轻松实现页脚左侧插入页码和总页数的需求。在今后的工作中，合理利用这些技巧，将会使您的报告更具可读性，增加工作的效率。
