在日常工作中，使用Excel处理数据时，常常需要将工作表打印出来。为了使打印出的Excel文档更加专业和易于阅读，很多人会选择在页眉中插入页码和总页数，这样可以清楚地展示文档的页数信息。本文将详细介绍如何在Excel表格的页眉左边插入页码和总页数。
1. 打开Excel并准备文档
首先，你需要打开你的Excel软件，并加载你要编辑的文档。如果你还没有准备好文档，可以新建一个Excel表格，输入你需要的数据。
确保你的工作表格式设置正确，例如，行列的宽度调整、字体的选择等等，这既能够提高文档的可读性，也能让后续的页码显示更加清晰。
2. 进入页面布局设置
为了插入页码和总页数，我们需要进入Excel的“页面布局”选项。你可以在Excel的上方菜单栏中找到这个选项。
在“页面布局”中，找到“页面设置”部分，点击“页眉/页脚”按钮。这将引导你进入页眉和页脚的设置界面。
3. 选择页眉位置
一旦进入“页眉/页脚设置”界面，您会看到页眉的三个位置：左侧、中央和右侧。在此步骤中，我们要在页眉的左侧插入页码和总页数。
点击“左侧”区域，你将能够输入文本。在这个位置，我们将输入页码的格式。Excel的页码使用代码来表示，我们可以使用 &[页码] 代码来插入当前页码。
4. 插入页码和总页数
在左侧区域输入完页码后，我们还需要添加总页数。为了在左侧显示页码和总页数，我们可以添加以下代码：&[页码] / &[总页数]。这表示显示当前页码，随后是一个斜杠，再加上总页数。
最后，整个输入内容在左侧区域将看起来像这样：&[页码] / &[总页数]。这段代码意思是“当前页码 / 总页数”，例如“1 / 10”。
5. 保存设置并查看效果
完成以上步骤后，点击“确定”按钮以保存设置。返回到Excel主界面，你可以在“打印预览”中查看效果。点击文件菜单选择“打印”，然后选择“打印预览”。在这里，你将能看到页眉左侧显示的页码和总页数是否如预期那样显示。
在“打印预览”中，如发现任何问题，可以返回到页眉设置进行修改。确保页码和总页数能够正确对齐，并且清晰可见。
6. 实际应用中的注意事项
在使用Excel插入页码和总页数时，有一些细节是需要注意的。首先，确保每一页的格式统一，尤其是页眉中的内容要一致。
其次，如果你的文档分为多个工作表，您需要为每一个工作表单独设置页码和总页数，尤其是在打印多工作表文档时。
最后，在某些情况下，如果工作表内容较多，打印时可能需要调整纸张的方向或边距设置，以确保页码和其他内容的显示不被裁剪。
7. 结论
通过上述步骤，您可以轻松地在Excel表格的页眉左边插入页码和总页数。这不仅能让您的文档更加专业，也能方便读者进行参考。通过简单的设置和操作，您就可以提升工作表的印刷效果，让数据的展示更具条理性与清晰性。
希望本文对您在Excel中插入页码与总页数的操作有所帮助，掌握这些技巧将为您以后的工作带来更多便利。
