在现代办公环境中，Excel是一款非常重要的工具。无论是在数据分析、财务报表还是日常事务管理中，Excel的应用几乎无处不在。然而，在处理数据时，经常会遇到一种情况：文本型数字与常规型数字混合在一起，这可能会导致计算错误或数据分析不准确。因此，学习如何在Excel表格中将文本型数字转化为常规型数字，是每一个用户都必须掌握的技能。本文将详细介绍几种常用的方法。
1. 识别文本型数字的特征
在转换文本型数字之前，首先需要清楚识别文本型数字的特征。文本型数字通常表现为以下几种情况：
1) 数字前面带有单引号（'），例如：'123；
2) 数字的格式被设置为文本，或者单元格被设置为文本格式；
3) 某些情况下，数字中可能包含空格或者其他非数值字符，这也会导致Excel将其识别为文本。
找到这些文本型数字，才能具体采取相应的转换措施。
2. 使用“错误检查”功能
Excel提供了一个非常实用的功能——“错误检查”功能，可以帮助用户轻松识别并转化文本型数字。
2.1 启用错误检查
首先，您需要确认在Excel中已经开启了错误检查功能。您可以在“文件”选项中，找到“选项”进入设置界面，然后在左侧栏选择“公式”，确保“启用背景错误检查”被勾选。
2.2 识别并转化
接下来，当您在工作表中输入文本型数字时，Excel会显示一个小三角形警告图标。点击这个图标，您会看到一个选项，提示您可以将文本转换为数字，选择此选项即可。
3. 使用“文本到列”功能
如果您在同一列中含有多个文本型数字，可以使用“文本到列”功能一键转换。
3.1 选中列
首先，选择需要转换的列。确保这一列中确实包含有文本型数字。
3.2 启动文本到列向导
接着，前往“数据”选项卡，点击“文本到列”。此时会出现向导界面。选择“分隔符号”或“固定宽度”，无论哪种，继续点击下一步。
3.3 完成转换
在向导的最后一步，您可以选择目标格式。在这里，您只需选择“常规”，然后点击完成。这时，Excel会自动将文本型数字转换为常规型数字。
4. 使用公式法进行转换
如果您喜欢使用公式，Excel也支持通过简单的数学运算来实现转换，可以尝试以下几种方法。
4.1 加法法
在空白单元格中输入公式：=A1+0（A1为需要转换的单元格），并按enter。这会将文本型数字转为数字型，这种方法适用于大量数据的快速转换。
4.2 乘法法
同样的，也可以使用乘法法，在空白单元格中输入公式：=A1*1。这种方式同样有效，将文本型数字转为常规型数字。
4.3 使用VALUE函数
LASTLY还可以使用VALUE函数：=VALUE(A1)。该函数专门用于将文本转换为数字，对于格式不熟悉时尤其有效。
5. 最后检查与验证
完成转换后，一定要进行最后检查与验证。
5.1 对比原数据
您可以通过选择原数据和新数据进行对比，确保所有数字都已经成功转换。
5.2 进行简单计算
进行简单的加减法计算，确保结果是您所期望的，来验证数据的有效性。比如，您可以在一个空白单元格中输入公式：=SUM(A:A)，看看结果是否正确。
总结
在Excel表格中将文本型数字转化为常规型数字的方法有很多，用户可以根据自己的情况选择最合适的方式。通过以上几种方法的介绍，您可以轻松解决文本型数字的问题，确保数据的准确性与有效性。准确的数据不仅能提高工作效率，还能减少错误发生的几率。
