在日常工作中，Excel表格作为一种常用的数据处理工具，往往需要我们进行时间和日期的输入。快速、准确地输入这些信息，可以提高我们的工作效率。本文将详细介绍如何在Excel表格中快速输入时间和日期的方法。
1. 使用快捷键输入当前日期和时间
Excel提供了便捷的快捷键，可以让我们迅速输入当前的日期和时间。
1.1 输入当前日期
想要快速在Excel单元格中输入当前的日期，可以使用Ctrl + ;快捷键。按下这个组合键后，Excel会自动填入系统当前的日期，格式通常为“YYYY-MM-DD”。这种方式非常适合需要记录每行数据的添加日期时使用。
1.2 输入当前时间
同样，若要输入当前的时间，您可以使用Ctrl + Shift + ;组合键。系统会自动在选定的单元格中填入当前的时间，格式为“HH:MM:SS”。这种操作特别适合需要记录具体操作时刻的情况，如任务开始或结束时间。
2. 自定义日期和时间格式
在Excel中，我们除了可以使用默认的日期和时间格式外，还可以自定义格式，以满足特定的需求。
2.1 设置日期格式
要设置单元格的日期格式，可以右键单击单元格，选择“格式单元格”，然后选择“日期”选项。在这里，您可以选择各种日期格式，例如“DD/MM/YYYY”、“MM-DD-YYYY”等。自定义格式后，输入的日期将按照您设定的样式显示。
2.2 设置时间格式
类似于日期设置，时间格式同样可以通过“格式单元格”进行调整。您可以选择不同的时间模式，比如“HH:MM”、“HH:MM:SS”，或者设置为12小时制和24小时制，依据个人需求进行选择，这样可以确保时间信息的清晰度与可读性。
3. 使用函数输入日期和时间
Excel提供了多种函数来输入和计算日期和时间，这些函数在处理复杂的数据时非常有用。
3.1 使用TODAY()函数
如果您希望在单元格中动态显示当前日期，可以使用TODAY()函数。输入此函数后，单元格将显示当前日期，并会在每次打开文件时自动更新。这样，您不必手动更新日期，尤其是在处理需要定期更新的信息时，这种方法尤为高效。
3.2 使用NOW()函数
与TODAY()类似，NOW()函数可以在单元格中显示当前的日期和时间。使用该函数的优势在于，它同样支持自动更新，且提供了精确的时间数据，适合需要跟踪时间戳的场合。
4. 利用填充功能快速输入日期
Excel的填充功能可以帮助我们快速输入一系列递增的日期，这在处理长列表数据时非常有用。
4.1 填充连续日期
如果您在一个单元格中输入了一个日期，然后将鼠标移到该单元格右下角的小方框上（填充柄），点击并拖动，可以快速填充出一系列连续的日期。例如，如果您输入了“2023-10-01”，向下拖动时，Excel会自动填充后续的日期，如“2023-10-02”、“2023-10-03”等，这样便省去了逐个输入的麻烦。
4.2 自定义填充序列
除了连续的日期外，您还可以创建自定义的日期序列。例如，如果您想要每周记录一次，输入“2023-10-01”和“2023-10-08”后，再使用填充功能，Excel会识别并填充每周一的日期。这种方式便于在许多日程、计划表中使用。
5. 使用文本格式输入日期和时间
在某些情况下，您可能会希望以文本形式输入日期和时间，以避免Excel自动格式化的问题。
5.1 以文本方式输入
如果您需要在单元格中保留某种特定的日期格式，可以在输入日期前加上一个'（单引号），例如 '2023/10/01。这样输入后，Excel会将其视为文本，而不是日期，从而保留该格式不变，避免被自动转换。
5.2 改变单元格格式为文本
在输入日期前，您也可以选择将单元格格式改为文本。右键点击单元格，选择“格式单元格”，选择“文本”选项。随后，无论您如何输入日期，Excel都不会对其进行格式转换，适合需要保留数据原貌的情况。
通过上述方法，我们可以有效地提高在Excel中输入日期和时间的速率，确保信息的准确性。掌握这些技巧，将为我们的日常工作提供极大的便利。
