在使用Excel进行数据分析或演示时，SmartArt图形是一种非常实用的工具。它能够有效地将复杂的信息以可视化的方式呈现出来，帮助用户更好地理解数据结构。当需要调整或更改SmartArt图形的结构时，许多人可能会感到困惑。本文将为您详细介绍如何在Excel中更改SmartArt图形的结构，确保您的图表更加美观且易于理解。
1. 打开Excel及插入SmartArt图形
首先，您需要打开Excel并创建一个新文件。接着，进入到您希望插入SmartArt图形的工作表中。通过选择“插入”选项卡，您可以找到“SmartArt”按钮，点击此按钮后，会弹出一个选择窗口。
在这个选择窗口中，您可以看到各种类型的SmartArt图形，包括流程图、层次结构图、循环图等。选择适合您需求的图形后，点击“确定”，即可将该SmartArt图形插入到您的工作表中。
2. 选择并编辑SmartArt图形
插入SmartArt图形后，您可以通过点击图形来选择它。如果您想要添加更多的图形或更改图形的结构，可以使用工具栏中的“设计”选项卡。这个选项卡提供了许多功能，让您能够直观地编辑和格式化您的SmartArt图形。
2.1 添加新形状
您可以在SmartArt图形中添加新的形状来扩展其内容。点击“设计”选项卡，然后选择“添加形状”按钮。您可以选择在当前选择的形状上方、下方或是其他位置插入新形状，这样可以更好地组织信息。
如果您需要保留原有结构而只想添加信息，可以使用添加形状功能，选择您希望添加的位置，增加更多的信息节点。
2.2 删除不需要的形状
如果您的SmartArt图形中有多余的形状，您可以很方便地将其删除。选中要删除的形状后，按下键盘的“Delete”键即可。这样可以使得图形更加简洁而不显得冗余。
2.3 更改形状样式
SmartArt图形中每个形状的样式都可以进行调整。在“设计”选项卡中，您可以找到“更改样式”按钮，点击后将出现不同的样式选项。这些样式不仅包含填充颜色和边框样式，还可能包含不同的布局形式。
选择您喜欢的样式后，它会立即应用到选定的形状上，从而让整个SmartArt图形看起来更加协调和有吸引力。
3. 调整SmartArt图形的布局
如果您觉得目前的SmartArt图形布局不适合您的数据，您可以很方便地更改其布局。在“设计”选项卡上，您会看到“布局”按钮，点击后将会出现不同类型的布局选项。
3.1 选择合适的布局
根据您的数据特点和展示需求，选择一个最适合的布局。例如，如果您希望展示层级关系，可以选择层次结构图；如果您需要展示流程，可以选择流程图。
通过更改布局，您可以更好地展示您的数据结构，从而让观众更加清晰地理解信息。
3.2 自定义形状大小
除了布局，您还可以通过调整形状的大小来优化您的SmartArt图形。选中您要更改的形状，您可以通过拖动边框来改变其尺寸，或者在“格式”选项卡中输入准确的高度和宽度。
合适的形状大小能够帮助强调某些关键信息，使您的图形不仅美观，还能更好地服务于数据展示的目的。
4. 保存和分享SmartArt图形
完成SmartArt图形的编辑后，确保将其保存。您可以点击“文件”选项卡，然后选择“保存”或“另存为”。
如果您希望将此图形分享给他人，可以直接通过电子邮件发送Excel文件，或者将图形另存为图片格式。在选中SmartArt图形后，右键单击，选择“另存为图片”即可将其保存为PNG、JPEG等格式，方便用于其他文档或演示。
总结
Excel中的SmartArt图形能够有效地提升数据的可视化效果，帮助用户更好地理解和解析信息。通过以上的步骤，您可以轻松地更改SmartArt图形的结构，使其更适合您的实际需求。无论是添加、删除形状，还是调整布局和样式，这些操作都将有助于提升您数据展示的效果和质量。
希望本文能帮助您更自信地使用Excel中的SmartArt图形，让您的数据展示更加生动和有效。
