在日常办公中，Excel作为一款强大的数据处理工具，常常被用于记录和管理各种信息。很多情况下，我们需要根据某一状态或条件，动态地显示当前的日期和时间。本文将详细介绍如何在Excel中实现这一功能，以便更好地帮助用户提高工作效率。
1. Excel中的日期和时间函数
在开始之前，我们需要了解Excel中与日期和时间相关的函数。最常用的两个函数是NOW()和TODAY()。NOW()函数会返回当前的日期和时间，而TODAY()函数则仅返回当前的日期。
这两个函数的使用非常简单，只需在单元格中输入相应的公式即可。例如，如果您在某个单元格中输入=NOW()，则该单元格会显示当前的日期和时间，并随着每次打开Excel文件或重新计算而自动更新。
1.1 使用NOW()函数
使用NOW()函数时，请注意该函数会在每次计算时更新数据。如果您希望记录下某一特定时刻的日期和时间，则需要结合其他方法来实现。
1.2 使用TODAY()函数
同样，TODAY()也很有用，尤其是在需要记录某项任务的日期时。当您输入=TODAY()时，单元格将仅显示当前日期，并随时保持更新。
2. 自动填充当前日期和时间的条件设置
实现根据状态自动显示当前日期和时间，需通过条件格式化和公式的结合来完成。这里我们以“Issue Status”（问题状态）为例，设定当状态为“Completed”时，自动填充当前的日期和时间。
步骤如下：
2.1 创建状态列
首先，在Excel工作表中创建一个状态列，例如A列。在这里，您可以输入不同的状态，比如“Pending”、“In Progress”和“Completed”等等。
2.2 设置日期和时间列
在B列，你可以设定用于显示日期和时间的单元格。该单元格将会根据A列的状态变化而变化。
2.3 输入条件公式
在B列的相应单元格中输入公式：=IF(A1="Completed", NOW(), "")。此公式的意思是：如果A1单元格的内容为“Completed”，则返回当前的日期和时间，否则返回空白。
3. 实现公式的自动化更新
在数据处理过程中，我们常常希望这些日期和时间可以保持不变，而不是随着每次计算自动更新。因此，需要进一步的设置。
3.1 使用VBA代码固定时间
要固定时间，需要借助一点VBA（Visual Basic for Applications）代码。您可以通过按Alt + F11进入VBA编辑器，创建一个新的模块，然后输入以下代码：
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
If Not Intersect(Target, Me.Range("A:A")) Is Nothing Then
If Target.Value = "Completed" Then
Target.Offset(0, 1).Value = Now
End If
End Sub
该代码的主要功能是监控A列，当状态变更为“Completed”时，就会在相应的B列自动填入当前的日期和时间，而不会在后续更新中改变。
4. 实用技巧和注意事项
在使用Excel进行日期和时间管理时，还有一些实用的小技巧，以及需要注意的事项。
4.1 规范状态输入
确保在状态列中输入的数据格式一致，避免因拼写错误而无法正确触发公式。可以使用数据验证功能，确保在状态列中只可以选择特定选项。
4.2 备份重要数据
在进行VBA编辑或重要公式设置前，备份您的Excel文件，以避免因意外操作而丢失数据。
4.3 定期检查公式和VBA的有效性
最后，务必要定期检查您设置的日期和时间公式及VBA代码的有效性，确保其在任何情况下均能正常运行。
通过以上步骤和技巧的实施，您可以轻松实现Excel根据前面的状态自动显示当前日期和时间的功能。这不仅提升了工作效率，还让数据管理变得更加方便与自动化。
