在日常工作中，使用Excel处理数据是一项必不可少的技能，特别是在处理日期数据时，很多用户会遇到需要只保留日期的年份和月份的问题。**本文将介绍如何在Excel中实现日期格式的转换，使其仅显示年月**，并提供几种不同的方法供读者选择。
1. Excel日期格式简介
在了解如何只保留Excel中日期的年月之前，我们首先需要了解Excel的日期格式。Excel将日期存储为数字，每个日期对应一个特定的序列号，这使得用户能够进行各种日期计算和操作。
例如，日期“2023年10月5日”在Excel中实际上是一个数字，代表该日期的序列号。这个序列号从1900年开始，并且可以通过格式化单元格来以不同的方式显示该日期。
当我们说要只保留年月时，实际上是将这种日期格式化，使其只显示年份和月份的信息，而隐藏具体的日期。这在很多情况下是非常实用的，比如在报表中只需展示时间段时。
2. 使用格式化单元格直接显示年月
最简单的方法就是使用Excel内置的单元格格式化功能。通过这种方法，用户无需修改原始日期数据，可以直接通过格式设置来控制显示效果。
2.1 选择日期单元格
首先，用户需要选择包含日期的单元格。可以通过鼠标点击和拖拽的方式来选择多个单元格，也可以使用快捷键进行选择。
2.2 格式化操作
选中单元格后，右键点击并选择“格式单元格”，在弹出的窗口中选择“日期”或“自定义”，在类型框中输入适合的格式代码。**例如，输入“yyyy-mm”，可以将日期格式化为“2023-10”的形式**。
2.3 应用格式
完成格式设置后，点击“确定”按钮，所选单元格中的日期将以所设定的格式进行显示。**这样，用户可以快速得到所需的年月格式，而不影响原始数据。**
3. 使用公式提取年月
另一种方法是使用Excel内置的函数来提取年月。如果用户需要在新的单元格中保留仅年月的信息，可以使用这样的技巧。
3.1 使用YEAR和MONTH函数
用户可以利用“YEAR”函数提取年份，利用“MONTH”函数提取月份。**例如，在新的单元格中输入：=YEAR(A1)&"-"&TEXT(MONTH(A1),"00")**，其中A1是原始日期的单元格，公式将返回“2023-10”。
3.2 组合格式化
这种方法的灵活性在于用户可以通过更改单元格引用快速应用于其他日期数据。**这种公式化的方法，特别适合于需要进行大量数据处理时。**
4. 使用数据透视表汇总年月数据
如果需要对大量数据进行分析，使用数据透视表进行汇总也是一种有效的方法。通过数据透视表，用户可以轻松对数据进行分类汇总，仅以年月的方式呈现。
4.1 创建数据透视表
选择包含日期及其相关数据的表格，点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”，并选择合适的放置位置。**在设置好的数据透视表字段中，用户可以选择将日期字段拖到行区。**
4.2 分组日期
右键点击日期字段，在下拉菜单中选择“分组”，然后选择“年”和“月”。**这样，数据透视表将仅以年份和月份对数据进行展示。**这种方式既能保留数据的完整性，又能简洁明了地展示数据价值。
5. 总结
在Excel中，**只保留日期的年月**是一个非常实用的操作，用户可以通过多种方法来实现。无论是直接格式化单元格，还是使用公式提取年月，或是利用数据透视表进行汇总，皆能有效地完成这一任务。
通过这些方法，用户能够更好地处理和展示日期信息，同时保持数据的整洁和美观。掌握这些技能，将对日常工作中的数据管理产生积极的影响。
希望以上的内容能够帮助到您，让您的Excel使用更为得心应手。**如果您还有其他关于Excel操作的问题，欢迎继续学习和探索。**
