Excel是一款广泛使用的数据处理软件，它支持多种文件格式。其中，*.xls是较早版本的文件格式，而*.xlsx则是自2007年Microsoft Office版本以来使用的格式。尽管这两种格式都可以在Excel中打开，但它们之间存在一些差异。那么，如何将.xls格式的Excel文件转换为.xlsx格式呢？本文章将为您提供详细的步骤和注意事项。
1. 什么是.xls和.xlsx格式
在讨论如何转换文件格式之前，首先要了解这两种格式的区别。“.xls”是Excel 97-2003版本使用的格式，而“.xlsx”则是在Excel 2007及以后版本所使用的标准格式。
.xls格式的文件最大支持65536行和256列的数据，而.xlsx格式能支持更多的行和列，以及更复杂的数据结构和公式，这使得.xlsx在数据处理和分析中显得尤为重要。
此外，.xlsx文件还支持更高的压缩比，通常更小，因此在存储和传输文件时会更加方便。
2. 使用Excel进行文件格式转换
最直接的方法是利用Excel自身的功能来完成格式的转换。以下是具体的步骤：
2.1 打开.xls文件
首先，您需要在Excel中打开您要转换的*.xls文件。您可以通过双击文件，或在Excel中选择“文件”菜单下的“打开”选项，然后找到您的文件进行打开。
2.2 选择“另存为”选项
文件打开后，您需要选择“文件”菜单中的“另存为”选项。在弹出的对话框中，您将看到文件类型的下拉列表。在这里，您需要选择“Excel工作簿（*.xlsx）”作为保存格式。
2.3 选择保存位置并保存
接下来，您需要选择一个合适的保存位置，并为新的文件命名。确保您选择的文件名不同于原文件名，以避免覆盖。最后，点击“保存”按钮，您的文件就会被保存为.xlsx格式。
3. 使用在线工具进行转换
如果您没有Excel软件，或者希望使用更便捷的方法，在线工具也是一个不错的选择。网上有许多免费的在线文件转换器，可以轻松将.xls格式转换为.xlsx格式。
3.1 选择靠谱的在线转换工具
首先，您需要在浏览器中搜索“Excel文件转换器”，并选择一个口碑良好的工具。常见的网站有Zamzar、Online Convert等。访问这些站点后，您将看到文件上传的接口。
3.2 上传.xls文件
在所选的工具页面中，根据提示上传您的*.xls文件。有些工具支持拖拽上传，也有一些需要您点击“选择文件”按钮进行上传。
3.3 选择输出格式并下载
上传以后，您需要选择输出格式，即*.xlsx格式。接着，按照页面提示完成转换。转换完成后，您将获得一个下载链接，可以下载转换后的.xlsx文件。
4. 注意事项
在进行文件格式转换时，有一些事项需要特别注意，以确保数据不丢失：
4.1 备份原文件
在进行任何转换前，最好先备份原始的.xls文件，以防万一出现数据丢失或格式错误的情况。您可以简单地将文件复制一份进行保存。
4.2 核对转换结果
在转换完成后，打开新的.xlsx文件，检查内容是否完整。特别要注意一些复杂的公式和格式，确保其没有被影响。如果发现问题，您可以回到原文件进行调整。
4.3 使用版本兼容性
如果您是在旧版本的Excel中工作，建议将文件更新到最新版本后再进行转换，这样可以避免因版本不兼容导致的数据损失。
5. 总结
将.xls文件转换为.xlsx格式是一个相对简单的过程，您可以通过Excel软件或在线工具来完成。通过以上的方法，您可以确保文件格式转换的顺利进行，同时也能最大限度地保护您的数据完整性。将数据存储为.xlsx格式，不仅便于管理和分享，还能提升工作效率。
希望以上内容能够帮助您顺利完成文件格式的转换！如有其他问题，请随时寻求帮助。
