在日常的办公工作中，我们常常需要将Excel中多行单元格的文字合并成一行并且实现分行显示的效果。这不但能够美化报表，还能使数据更为集中，便于阅读和分析。本文将为您详细介绍如何在Excel中实现这一目标，关注的重点包括基本操作步骤、快捷方式以及注意事项。
1. 基本操作步骤
首先，我们需要明确Excel中单元格的基本操作。单元格的合并主要依赖借助公式和格式的设置来完成。以下是实现多行单元格合并的基本步骤：
1.1 选择目标单元格
打开Excel后，首先选择需要合并的单元格范围。例如，如果我们要合并A1到A5的内容，就选中这五个单元格。此时，这些单元格里的内容会显示在Excel中，接下来的操作正是将这些内容转换为一行显示。
1.2 使用公式合并内容
在选中单元格后，我们需要在一个“目标单元格”中输入合并的公式。可以使用以下公式来合并内容：
=TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE, A1:A5)
这个公式的作用是将A1到A5的内容合并，并且以换行符分隔。这里的CHAR(10)代表换行符，而TRUE表示忽略空单元格。
1.3 调整单元格格式
在输入公式后，您需要调整目标单元格的格式，使其能够显示换行效果。右键点击目标单元格，选择“设置单元格格式”，然后选择“对齐”选项卡，勾选“自动换行”。完成后，按“确定”即可。
2. 快捷方式与技巧
在Excel中，凭借一些快捷方式，可以更加高效地完成多行单元格的合并工作。
2.1 使用快捷键
在Excel中，您可以使用快捷键来快速和便捷地实现自动换行的效果。选择目标单元格后，可以按下ALT + ENTER，此时光标会直接换行。在输入内容时，如果您需要在同一单元格内换行，可以随时使用这个快捷键。
2.2 利用拼接函数
除了TEXTJOIN函数外，您还可以使用CONCATENATE或者“&”符号进行拼接。例如：
=A1 & CHAR(10) & A2 & CHAR(10) & A3
这种方式适用于行数较少的情况，更加直观简单。通过这样的方式，您可以自定义合并的内容以及换行的位置。
3. 注意事项
在进行多行合并操作时，应该注意以下几点，以确保合并内容的准确性和完整性。
3.1 数据兼容性
在使用合并公式的时候，要注意数据类型的兼容性。有些单元格可能会含有不同类型的数据（文本、数字、日期等），使用不当可能会导致公式错误。在合并之前，建议检查并统一单元格的数据类型。
3.2 保留原始数据
如果需要保留原始数据，可以选中合并后的内容，点击“复制”，然后再选择一个新的位置使用“粘贴值”功能，保留最终的合并结果，而不破坏原有的数据结构。这种方式可以确保您随时能够恢复到原始的状态。
3.3 合并效果检查
在完成合并之后，建议预览合并效果。可以在Excel的“打印预览”中查看，如果合并内容没有如您预期显示，可能需要进一步调整单元格大小或格式。确保目标单元格能够完美展示合并的内容。
总结而言，Excel中将多行单元格的内容合并为一行并分行显示，是一项非常实用的技能。通过合理的操作步骤、快捷方式以及注意事项的了解，您将能够轻松实现这一目标，并提升工作效率。希望本文能对您在日常工作中有所帮助，让您的Excel使用体验更加顺畅。
