在日常办公中，Excel是一个不可或缺的工具。而在进行打印时，页眉的设计不仅可以提升专业性，还能传达更多的信息。例如，在页眉中插入当前的日期和时间，能够使文档更具时效性，方便查阅。本文将详细介绍如何在Excel打印时在页眉中间插入当前的日期和时间。
1. 打开Excel文档
首先，您需要打开您想要编辑的Excel文档。如果没有现成的文档，可以新建一个。在这个文档中，输入您想整理的数据。完成基本的数据输入后，接下来的步骤将指导您如何添加页眉。
1.1 进入页面布局选项
在Excel的顶部菜单中，您会看到“页面布局”选项。点击此选项，可以进入与打印相关的设置界面。此界面提供了一系列有关打印格式的选项，您可以在此进行相应的调整。
1.2 选择打印标题
在页面布局选项中，找到“打印标题”或“设置页眉和页脚”的相关设置。选择此选项后，您将进入一个新的窗口，可以开始进行页眉的编辑。
2. 编辑页眉内容
一旦进入页眉和页脚的编辑界面，您将看到多个区域可供编辑。页眉通常分为左、中、右三个部分。这里我们要专注于中间部分，因为这将是我们插入日期和时间的地方。
2.1 选择中间页眉
在这三个区域中，点击中间页眉的选项。您会注意到，光标将会移动到这一部分，准备进行内容输入。输入完成后，您可以选择将日期和时间插入此部分。
2.2 插入日期和时间
在工具栏上，会有一个类似于“日期和时间”的按钮。点击此按钮，Excel将自动在中间页眉中插入当前日期和时间。根据需要，您可以选择不同的日期格式，例如“YYYY/MM/DD”或“DD/MM/YYYY”。
3. 自定义日期时间格式
Excel允许用户根据需求自定义日期和时间的格式。您可以在插入日期和时间时进行相应的设置，以确保它符合您的要求。
3.1 选择合适的格式
在日期和时间插入后，您可以进行格式设置。点击“格式”按钮，弹出一个菜单，您可以在其中选择自己喜欢的格式。确保选择清晰易读的格式，这将有助于增强文档的可读性。
3.2 删除多余的信息
如果您在插入日期和时间时，认为有多余的信息可以删除。选择适当的信息，然后按Delete键删除，以确保页眉简洁明了。
4. 查看打印效果
完成页眉的编辑后，您可以通过打印预览功能来查看效果。打印预览可以让您直观地看到在文档打印出来时，页眉的实际效果。
4.1 进入打印预览
在文件菜单中，选择“打印”选项。然后在窗口中找到“打印预览”按钮。点击此按钮，您将看到一个预览页面，所有的设置都可以在此界面中即时查看。
4.2 检查页眉显示
在打印预览中，特别注意中间页眉的显示情况。在这个位置，您可以确认日期和时间的格式是否符合您的需求以及整体排版是否美观。如果发现问题，返回编辑界面进行调整。
5. 完成打印
一旦您对打印预览感到满意，接下来就是开始打印文档。当您准备好时，只需点击“打印”按钮，选择打印机，然后确认打印设置，即可正式打印出带有当前日期和时间的文档。
5.1 保存设置
在打印之前，您可以选择将文档保存为模板，以便下次重复使用。保存模板可以节省时间，避免频繁进行相同的设置。
5.2 避免打印错误
在打印之前，务必检查所有的页眉信息和文档内容，确保没有错误出现。这样可以有效避免不必要的浪费。
通过上述步骤，您可以轻松在Excel打印时，在页眉中间插入当前的日期和时间。这不仅增加了文档的时效性，还有助于提升文档的专业性。希望以上方法能对您在日常工作中有所帮助，让您的打印更加高效和规范。
