在日常办公中，Excel是一个非常重要的工具，很多用户会在同一时间打开多个Excel文件，以便进行比较和数据分析。然而，有时候会发现，尽管我们打开了多个Excel窗口，但在任务栏中只显示一个图标，这样会让人感到不便。本文将详细介绍Excel打开多个窗口在任务栏中只显示一个的原因，并提供解决方法，以便于用户更好地管理和使用Excel窗口。
1. Excel窗口的行为
在讨论如何解决Excel窗口的问题之前，我们首先需要理解Excel窗口的基本行为。默认情况下，Excel会将多个打开的工作簿视作一个应用程序实例，因此它们在任务栏中只显示一个图标。这是一个设计上的选择，旨在减少任务栏中的混乱。
这种设计方式虽然在某些情况下有其优点，例如减少任务栏空间的使用，但对于需要同时查看多个文档的用户就显得不太方便。比如，当用户需要在不同工作簿之间频繁切换时，任务栏中的单一窗口图标很可能导致工作效率的降低。
2. 多窗口显示的原因
当我们打开多个Excel文件时，这些文件可以被视作是相同应用程序的不同实例。在某些情况下，Windows操作系统和Excel的版本可能会导致这种情况的出现。具体来说，使用Excel 2013及更早版本时，默认设定下会出现这种只显示单一窗口图标的情况。
在这种情况下，用户在打开Excel文件时，通常会选择“打开新窗口”操作，但如果不熟悉这一操作流程，就可能导致用户困惑。由于Excel的窗口管理设置，用户在任务栏上只会见到一个图标，从而导致对已打开工作簿的管理变得相对复杂。
3. 使用新窗口的步骤
为了在任务栏中显示多个Excel窗口，用户可以通过以下几个简单的步骤实现功能的解锁，从而提高工作效率。
3.1 打开工作簿
首先，用户需要通过Excel打开第一个工作簿。可以通过双击桌面上的Excel文件或在Excel程序中通过“文件”菜单进行打开。在Excel运行后，可以看到一个新的窗口出现。
3.2 新建窗口
接下来，用户需要选择“视图”选项卡，然后点击“新建窗口”。这个操作会为当前的Excel工作簿生成一个新窗口，从而可以同时查看同一个工作簿的多个实例。
3.3 组织窗口
最后，用户可以使用“排列所有”功能来调整多个窗口的排列方式，以便于比较和数据分析。通过这些步骤，用户就可以在任务栏中看到多个Excel窗口的图标，这样可以大幅提高在多个文件之间的切换效率。
4. Excel版本的影响
另一个导致Excel窗口行为不同的因素是Excel版本的差异。从Excel 2016开始，Microsoft引入了不同的窗口管理方式，这使得每个打开的工作簿会在任务栏中显示为独立的图标。这对于需要频繁切换多个工作簿的用户来说是一个非常实用的修改。
因此，如果用户感到在任务栏中仅显示一个图标造成了不便，可以考虑升级到更新的Excel版本。使用较新版本的Excel，可以享受到更高级的窗口管理功能，这样大幅提高工作效率。
5. 其他解决方案
除了通过新建窗口的方法外，还有其他一些解决方案可供用户选择。比如，可以使用虚拟桌面功能。这允许用户将不同的Excel工作簿放在不同的桌面环境中，从而帮助用户更好地管理开启的应用程序。
此外，用户也可以利用Excel的选项设置，调整Excel在启动时的显示方式。例如，可以设置Excel始终以新窗口打开，或在打开多个文件时选择不同的工作表来减轻操作的复杂性。
总结
总的来说，Excel在任务栏中只显示一个窗口的情况是由其设计理念和窗口管理方式决定的。通过了解Excel的基本行为，以及掌握如何有效打开和管理多个窗口，用户可以提升在任务栏上管理Excel文件的便捷性。同时，关注Excel版本的更新，也能为用户提供更佳的使用体验。
希望本文能够帮助用户在使用Excel时更有效率，尤其是在处理多个工作簿时，轻松应对任务的挑战。
