在日常工作中，尤其是办公自动化领域，Excel作为一款常用的表格处理软件，其打印功能备受重视。很多用户在打印文档时，都会希望能够在页眉中显示“第几页”的信息，以便于查看和管理打印出来的文档。本篇文章将详细介绍如何在Excel中设置打印时页眉的左侧显示“第几页”。
1. 打开Excel文档
首先，您需要打开您想要设置的Excel文档。确保该文档已经包含了您需要打印的数据，并且格式设置得当。若您还没有创建文档，可以通过新建一个空白文档来进行设置。
在打开文档后，检查一下需要打印的内容是否已经排版整齐，比如确保数据的列宽适中，行高合适，以免在打印时出现换页的情况，影响整体的美观性。
2. 进入页面布局设置
下一步，您需要进入页面布局设置。在Excel界面的上方菜单栏中，找到并点击“页面布局”选项卡。在这个选项卡下，有几个与打印相关的功能。
在“页面布局”选项卡中，您会看到“页面设置”组，其中包含“边距”、“方向”等选项。接下来，您要点击右下角的一个小箭头图标，进入更加详细的页面设置界面。
3. 设置页眉和页脚
进入页面设置窗口后，您会看到多个选项，选择“页眉/页脚”这一选项卡。在这个选项卡下，您可以对页眉和页脚进行详细的设置，包括内容、格式等。
在这里，您可以看到“页眉”和“页脚”两个部分。在“页眉”这一部分，点击左侧的“左侧页眉”文本框，接下来我们将开始输入页码信息。
4. 插入页码功能
为了实现“第几页”的显示，我们需要使用Excel自带的“页码”功能。在左侧页眉的文本框中，您可以直接输入文字，例如“第”字，接着插入页码。
要插入页码，您可以在页面设置窗口最下方找到“插入页码”按钮，点击后会在左侧页眉中插入一个代码，通常是&[页码]，这个代码会在打印时显示当前的页码信息。
因此，您设置的左侧页眉格式就变成了“第 &[页码] 页”。完成后，点击“确定”保存设置。
5. 打印预览检查设置
在完成页眉设置后，建议先查看打印预览，以确认页眉的内容显示正常。在Excel窗口上方，点击“文件”选项卡，然后选择“打印”选项。
在打印预览界面中，您可以查看每一页的显示效果，确保“第几页”的内容如您所愿。如果显示不合适，可以返回进行调整，确保每一页的内容整齐、规范。
6. 保存设置并开始打印
确认无误后，您可以返回到打印预览页面，选择打印机，然后点击“打印”按钮。此时Excel将按照您设置的格式进行打印，确保每一页的左侧都能显示“第几页”的信息。
在打印时，注意选择合适的纸张大小和方向，以便您的文档能够完全展现在打印纸上，避免因为设置不当而造成的纸张浪费。
7. 常见问题与解决方法
在使用Excel设置页眉时，有时会遇到一些常见问题，比如页码显示不正确或格式混乱。这时可以尝试以下几种解决方法：
检查页眉设置：确保您在正确的页面设置窗口进行了操作。
查看打印机设置：确认打印机参数设置是否正确，尤其纸张大小和方向。
重启程序：如出现异常，可以尝试重启Excel，重新设置页眉。
通过以上步骤，您应该能够轻松地在Excel中设置打印时页眉的左边显示“第几页”的内容。这一设置可以显著提升打印文件的专业性和可读性，帮助读者对文档进行更好的理解和管理。
