在日常的办公中，Excel是一个功能强大的工具，它可以帮助用户进行各种计算和数据分析。然而，有时我们希望能够看到公式背后的计算函数，以便更好地理解数据处理过程。本文将详细介绍如何在Excel中让计算函数公式显示出来，包括相关的操作步骤和注意事项。
1. 使用快捷键显示公式
Excel 提供了一个非常方便的快捷键来快速切换显示公式与计算结果。使用这个快捷键，我们可以轻松查看当前工作表中所有单元格的公式。这个快捷键是Ctrl + `（反引号，通常位于键盘左上角的数字1键旁边）。
当你按下这个组合键后，所有的公式将会以明文形式显示在单元格中，而不是默认的计算结果。这对于检查错误，调试公式或学习如何构建公式非常有帮助。
1.1 再次使用快捷键恢复结果
如果你已经按下了这个快捷键并看到公式，那么你也可以通过再次按下Ctrl + `来恢复显示计算结果。这个切换功能让我们在需要时可以轻松查看公式，并在不需要时将屏幕恢复到常规视图。
1.2 应用到整个工作表
这个快捷键可以应用于整个工作表，意味着不仅仅是某一个单元格中的公式，所有的公式都会被显示出来。这个功能尤其在处理较大的数据集时，能够帮助我们快速定位并解决问题。
2. 查看单个单元格公式
如果你只需要查看某个特定单元格的公式，也有更为直观的方法。可以通过选中单元格，然后在Excel的公式栏中查看。公式栏位于Excel的上方，显示出当前活动单元格的内容。
在这里，您可以清楚地看到单元格中的计算公式，甚至可以对其进行编辑。如果你希望了解公式的每个部分是如何运作的，查看公式栏是个不错的选择。
2.1 使用公式审核功能
Excel还提供了“公式审核”工具，可以帮助用户直观地查看和管理公式。在顶部工具栏中，找到公式选项卡，点击公式审核中的显示公式按钮，这将会显示当前工作表中所有单元格的公式。
3. 调整工作簿的设置
如果你希望默认在打开工作簿时就查看公式，而不是计算结果，可以调整Excel的设置。在Excel的菜单中，选择文件 > 选项，并在弹出的对话框中选择公式。
在这里，你可以找到一个选项，例如公式选项，允许你设置在打开文件时是否显示公式。这对于那些需要频繁检查公式的用户而言，提供了更为便捷的体验。
3.1 保存设置
记得在更改设置后，点击确定以保存您所做的更改。这将确保下次打开文件时，您就可以直接查看公式，而不需要每次都按快捷键或者手动调整。
4. 常见问题及解决办法
在使用Excel显示公式的过程中，用户可能会遇到一些常见问题。例如，有些用户发现快捷键无效，这可能是因为语言设置或键盘布局的不同。确保您使用的Excel语言设置与键盘布局一致，通常可以解决这个问题。
此外，有时用户可能会不小心切换了显示设置。这种情况下，可以尝试刷新工作簿，或者重新启动Excel。通过以上简单的方法，用户通常可以恢复到正常状态。
4.1 如何处理公式错误
在查看公式时，如果发现某些公式显示为错误（例如#DIV/0!），这往往是由于数据问题或错误引用造成的。在这种情况下，可以通过仔细检查公式和相关单元格的数据，找出问题所在并进行修正。
总之，熟悉如何在Excel中显示计算函数公式，是提高工作效率的重要步骤。上述方法可以帮助您轻松地切换视图，直观地了解公式的构成和计算逻辑，从而更好地处理数据。通过练习这些技巧，您将成为Excel的高手，轻松应对各种数据分析任务。
