Excel快速访问工具栏2007版转为2016版本方法

在日常办公中,Excel作为一款功能强大的电子表格软件,其快速访问工具栏为用户提供了便捷的操作方式。用户在使用Excel 2007版本时,可能会对快速访问工具栏的设置感到十分满意,但是当升级到2016版本后,很多人面对工具栏的变更感到困惑。本文将详细介绍如何将Excel 2007版的快速访问工具栏设置转为2016版本的操作步骤。

1. 理解快速访问工具栏

在深入了解如何迁移之前,首先对于快速访问工具栏的基本概念进行认知是十分必要的。这个工具栏位于Excel窗口的左上角,可以用于放置用户常用的命令或功能,帮助节省时间,提高工作效率。

在Excel 2007和2016版本中,这个工具栏虽基本保持不变,但其功能和集成程度却有所不同。用户可以通过添加或删除工具栏上的按钮,自定义其操作习惯,以便更好地适应各自的工作方式。

Excel快速访问工具栏2007版转为2016版本方法

2. 如何导出2007版的设置

在导入到2016版本之前,首先需要了解如何导出Excel 2007中的快速访问工具栏设置。这个过程虽然简单,但却是成功迁移的关键。以下是操作步骤:

首先,打开Excel 2007版本,点击左上角的Office按钮,然后选择Excel选项。在弹出的窗口中,有一个选项叫做自定义,点击这个选项后,可以看到当前快速访问工具栏的设置。

在自定义窗口中,找到导出按钮。将此设置导出为一个文件,这个文件便是你在2016版本中需要导入的内容。注意,通常导出的文件会保存为一个特定格式,如*.exported。

3. 在2016版本中导入设置

完成导出步骤后,接下来就是在Excel 2016版本中导入你刚刚导出的设置。打开Excel 2016并进行以下操作:

首先,在Excel 2016顶部快速访问工具栏右侧,有一个下拉箭头,点击这个箭头后选择更多命令。这时将弹出一个设置窗口,类似于Excel 2007中的自定义选项。

在这个窗口中,寻找并点击导入按钮,选择之前导出的文件进行导入。确保选择的是正确的文件格式。完成后,点击确定。若一切顺利,你的快速访问工具栏设置便会被成功导入到2016版本中。

4. 检查和调整导入后的工具栏

完成导入后,强烈建议用户检查快速访问工具栏的状态。导入过程中可能会出现一些兼容性的问题,部分按钮可能会失效或无法正常显示。

在工具栏中查看每一个按钮,确保它们都能按照你的需求正常工作。若遇到问题,可以再进行一次手动调整。在更多命令窗口中,可以随意添加,删除或重新排列工具栏中的按钮,以达到自定义的效果。

5. 总结与注意事项

通过上述步骤,将Excel 2007版的快速访问工具栏迁移至2016版本其实十分简单。但为了确保迁移流畅,用户在操作之前最好备份现有的设置,避免因导入失误导致数据丢失。

此外,Excel的各个版本之间在某些功能的实现上也可能存在差异,因此在使用新版本时,不妨多花一点时间去熟悉它的界面和功能。这样不仅可以充分利用升级带来的新功能,也可以提升工作效率。

总之,快速访问工具栏的合理配置,可以大幅度提升用户操作Excel的便捷性和效率,值得每位Excel用户认真对待。

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