在使用Excel进行数据处理和表格制作时，打印预览功能是一个非常实用的工具，它可以帮助用户在打印文件之前查看和调整打印效果。然而，有时候用户可能希望退出打印预览，返回到正常的工作界面。本文将详细介绍如何在Excel中退出打印预览。
1. 了解打印预览
打印预览是Excel提供的一项功能，允许用户在实际打印之前查看打印布局和格式。这不仅可以帮助用户检查 页眉、页脚 和其他设置，而且还可以避免浪费纸张和墨水。然而，若用户需要进行其他编辑或调整，他们必须先退出打印预览。
在进入打印预览模式后，Excel会显示一个窗口，用户可以在其中看到当前文档的打印效果。在这个窗口中，用户还可以找到一些选项，比如打印、页面设置等选择，但此时用户无法直接进行编辑。
2. 退出打印预览的方法
若您想要退出打印预览，可以采取以下几种简单的方法：
2.1 使用关闭按钮
在打印预览界面的右上角，您会看到一个 “关闭” 按钮。只需点击这个按钮，就能快速返回到正常的工作界面。这个方法是最直接、最常用的方式。
2.2 使用“Esc”键
在电脑键盘中，按下 “Esc” 键也可以快速退出打印预览。这个快捷键操作简便，无需手动寻找关闭按钮，非常适合习惯使用键盘操作的用户。
2.3 通过菜单操作
用户还可以通过Excel的菜单选项来退出打印预览。在打印预览界面，您可以找到“文件”菜单，点击后选择 “返回文档” 或 “关闭打印预览”，这样也会退出当前的预览界面。这个方法相对较为冗长，但对于习惯通过菜单操作的用户来说十分有效。
3. 打印预览的注意事项
在使用打印预览时，有一些注意事项需要用户留意，以确保能够更好地使用这一功能：
3.1 页面设置
在进入打印预览之前，建议先做好 页面设置，包括纸张大小、方向、边距等。这样可以确保在打印预览中看到的效果更接近最终打印的实际效果。如果在打印预览中发现页面不协调，您可以调整这些设置，然后再次进入打印预览进行查看。
3.2 使用“页面结构”视图
使用Excel时，用户可以选择“页面布局”视图来更直观地查看页面排版。此时，用户在进行数据编辑时，可以更清晰地预览数据在纸张上的布局，从而避免跳入打印预览。要切换到此视图，可以在Excel的底部状态栏中点击相应的视图图标。
4. 常见问题解答
在使用打印预览过程中，用户可能会遇到一些常见的问题。以下是一些解决方案和提示：
4.1 打印预览界面无法关闭
如果您发现在打印预览界面无法关闭，尝试按 Ctrl + Alt + Del 向任务管理器查看Excel是否出现卡顿。如果是，则可能需要结束任务并重启Excel。通常情况下，界面关闭问题只是一时的故障，重新启动可以解决。
4.2 打印效果与预览不符
在打印预览中显示的效果有时和实际打印效果不一致。这可能与 打印机设置 或 驱动程序 有关。确保您使用的是最新的打印机驱动程序，并检查打印机参数，避免发生这样的问题。
5. 结语
总体来说，退出Excel的打印预览不是一件复杂的事情。通过上述几种简便方法，用户可以快速返回到编辑状态。然而，要充分发挥打印预览的优势，用户同样需要关注页面设置和打印效果等方面。希望本文能帮助您更高效地使用Excel，不再为退出打印预览而烦恼。
