在工作中，Excel是一个非常重要的办公软件，尤其是在处理大量数据和制作报告时。对于很多用户来说，打印输出时的格式也是一个重要的环节。为了让打印结果更专业，很多人希望在页脚中添加“第几页”的页码。本文将详细介绍如何在Excel中设置打印时页脚页码的显示方式。
1. 打开Excel文档
首先，您需要打开需要编辑的Excel文档。打开后，确保文件中有足够的数据和信息准备进行打印。当文档打开后，您将在界面上看到所有的工作表。选择您希望设置格式的工作表。
1.1 选择工作表
在Excel中，可以包含多个工作表。如果您希望为特定工作表设置页脚页码，请确保激活该工作表。点击工作表标签，切换到您需要设置的工作表。在这个工作表中，您将进行页脚的设置。
1.2 进入页面布局
设置页脚的下一步是找到“页面布局”选项卡。在Excel的工具栏中，您会看到多个选项，其中“页面布局”是专门用于设置打印相关功能的。点击此选项卡，您将看到与打印相关的设置选项。
2. 进入页面设置
在“页面布局”选项卡中，寻找“页面设置”小组中的“打印标题”或“设置页面”按钮。点击此按钮将打开一个更详细的设置窗口，在这里您可以对页脚进行详细的设置。
2.1 设置页码的选项
在“页面设置”窗口中，您可以找到“页眉/页脚”选项。在这里可以对页眉和页脚进行系统设置。为了显示页码，选择“页脚”部分，其中会有“预设的页脚”选项，您可以选择带有页码的页脚格式。
2.2 自定义页脚内容
如果预设的页脚格式不能满足您的需求，您可以通过“自定义页脚”按钮进入自定义界面。在这里，您可以手动输入需要的内容，包括页码。使用功能区中的页码符号（&[页码]）来表示当前页码。在输入内容时，可以添加文字，使其变成“第 &[页码] 页”的形式，这样打印出来时将会在页脚显示如“第 1 页”的格式。
3. 预览与打印设置
完成页脚设置后，可以先进行打印预览，以查看设置效果。在“文件”选项卡中，选择“打印”，进入打印预览界面。在这里，您可以看到每一页的显示效果，确认页码是否如您所愿地显示在页脚位置。
3.1 检查页码的位置
在打印预览中，您需要仔细查看页码的位置是否正确。确保页码不被其他内容遮挡，且能清晰可见。如果位置不合适，可以返回到页面设置中进行调整，重新选择位置或格式。
3.2 调整打印设置
在打印预览页面，您还可以选择其他打印设置，如纸张方向、页边距等。这些因素也会影响页码的显示效果。确保所有设置都符合您的打印需求之后，可以选择“打印”按钮，将文件打印出来。
4. 完成打印
经过以上步骤后，您应该已经成功将页码设置为“第几页”的形式。完成打印后，您可以查看打印结果，确认页脚中的页码是否呈现出设计的效果。
4.1 对打印结果进行检查
拿到打印出的文件后，请仔细检查每一页的页码，确保格式和内容都如预期。如果发现问题，可以根据具体情况返回到Excel进行修改，再次打印。
4.2 后续的设置
在今后的工作中，您可以将这种页脚设置的方法运用到不同的Excel文件中，这样每次打印报表或文档时就能保持统一的专业性。在需要时，可以根据不同文档的要求调整页脚内容，确保输出的文件符合特定的格式要求。
总之，通过以上步骤，您可以在Excel中轻松地设置打印时页脚页码显示“第几页”的格式。这不仅提升了文档的专业性，同时也方便了读者对页码的快速查阅。希望本文能够帮助您在使用Excel时，获得更好的打印效果。
