在日常办公中，Excel作为一款强大的电子表格工具，广泛应用于数据处理和分析。同时，很多用户在使用Excel时，需要定期更新当前的日期与时间。本文将详细介绍如何在Excel中计算并自动更新当前日期与时间，帮助您高效管理时间数据。
1. 使用Excel函数计算当前日期
在Excel中，获取当前日期非常简单，只需使用内置的函数。TODAY()函数可以快速返回系统当前的日期。
要使用TODAY()函数，您只需在单元格中输入=TODAY()()，然后按回车键。Excel将自动显示当前的日期。例如，如果今天是2023年10月1日，输入后您将看到“2023/10/1”。
需要注意的是，TODAY()函数返回的日期会随着时间的变化而自动更新，这意味着每次打开文件或重新计算时，日期将自动调整为当前日期，非常适合用于日报或周报等用途。
2. 使用Excel函数获取当前时间
和日期类似，Excel也提供了获取当前时间的函数。NOW()函数不仅返回当前的日期，还返回系统的时间。
在单元格中输入=NOW()()，然后按回车键，Excel会显示出当前的日期和时间，例如“2023/10/1 14:30”。这个功能特别适合需要时间戳的场合，比如考勤表或项目进度表。
NOW()函数同样会在每次文件打开或计算时自动更新，确保您获取的是最新的时间信息。
3. 自定义格式化日期与时间
获取到当前日期和时间后，可能需要对其进行格式化，以便更好地展示。例如，您可能想要将日期格式调整为“2023年10月1日”，或将时间格式调整为“14:30”。
在Excel中，您可以通过右键单击单元格，选择“格式单元格”，然后在“数字”选项卡中选择“日期”或“时间”，根据需求调整相应选项。通过这种方式，您可以确保信息以最清晰的方式呈现出来。
自定义格式化不仅提升了数据的可读性，还能提高工作效率，确保观众能够快速理解所展示的内容。
4. 设置自动更新时间的工作表
在某些情况下，您希望工作表中的时间总是保持最新，于是可以借助Excel的自动计算功能。首先，您需要在工作簿的“选项”中确保启用了自动计算功能。
依照如下步骤进行设置：点击“文件”——> “选项”——> “公式”，确保选择“自动”选项。这样，当您每次对工作表进行修改或输入新数据时，日期与时间会自动更新，方便您实时追踪数据动态。
当然，若需要手动更新，也可以使用F9键强制计算，以更新所有公式。
5. 用VBA宏实现更灵活的时间更新
对于Excel高级用户而言，使用VBA（Visual Basic for Applications）来实现更复杂的时间更新方式也是一种选择。在VBA中，您可以编写一个简单的宏，根据需要随时更新单元格中的时间。
例如，您可以创建一个宏，当单元格内容发生改变时，自动将当前时间填入某个特定单元格。这为用户提供了更大的灵活性，让您能够根据具体需要定制时间更新机制。
在Excel中，您可以通过按下ALT + F11进入VBA编辑器，写入相关代码并绑定到按钮或特定事件，以实现自动更新时间的需求。
6. 小结
通过使用Excel的内置函数如TODAY()和NOW()，用户可以快速方便地获取并自动更新当前日期与时间。这在日常数据处理和报表管理中极为实用。
此外，借助Excel的格式化功能、自动计算设置以及VBA宏，用户还能够实现更加个性化和灵活的需求，确保数据在不断变化的环境中始终保持更新状态。
无论是日常办公还是项目管理，掌握这些技巧都能帮助您更高效地管理时间信息，提升工作效率。
