在日常工作中，许多Excel用户在处理报表和数据时，往往需要将这些数据以纸质方式打印出来。在打印时，页脚的设置显得尤为重要，特别是页码和总页数的显示。这不仅可以帮助读者快速了解文件的总长度，还能有效地维护文档的格式和整洁性。接下来，将为大家详细介绍如何在Excel中设置打印时页脚右边显示页码和总页数。
1. 进入页面设置
首先，我们需要了解如何进入Excel的页面设置功能。打开需要打印的Excel文件，接下来请按照以下步骤进行：
1.1 打开页面布局
在Excel界面上方找到“页面布局”选项卡，点击进入。此处有许多与页面有关的设置，如边距、方向和纸张大小等。
1.2 访问页面设置对话框
在“页面布局”页面中，找到“页面设置”这一组，点击右下角的小箭头，这将打开页面设置的详细对话框。在这个对话框中，我们可以进一步调整打印的各项设置。
2. 设置页脚内容
在页面设置对话框中，我们会看到多个选项卡，包括页眉/页脚、边距、工作表等。这里我们主要关注页眉/页脚选项。
2.1 选择页脚选项
点击“页眉/页脚”选项卡后，您会发现–如果想要在打印输出中添加页码与总页数，我们需要进入“自定义页脚”功能。从这里可以设置页眉和页脚的各种内容。
2.2 添加页码和总页数
在自定义页脚的对话框中，会看到分为左、右和中间三个部分。在右侧文本框中输入以设置页码和总页数。具体格式可以使用如下代码：
&”第 “&页&” 页，共 “&总页数
这样设置完成后，右侧就会显示类似“第 1 页，共 5 页”的内容，清晰明了，便于阅读。
3. 查看打印预览
设置完页面的各项内容后，接下来我们需要查看打印预览，确保设置效果符合预期。这一步骤非常关键，因为在预览中我们可以看到实际打印出来的效果，及时纠正可能出现的问题。
3.1 进入打印预览
返回到“文件”选项卡，选择“打印”，这时可以看到当前工作表的打印预览界面。在这个界面中，你可以清晰地看到设置边距、页眉和页脚的实际效果。
3.2 检查页脚内容
在打印预览中，特别要注意页脚右边的内容是否正确显示。如果显示为“第 x 页，共 y 页”的格式，就证明我们设置成功了。如果不符合预期，则可以按照上述步骤重新调整。
4. 确认设置并打印
经过检查无误后，可以开始打印工作。在打印之前，任何最后的调整都应该在打印预览中完成，以确保所需的格式完美符合。
4.1 点击打印
在打印预览界面，点击下方的“打印”按钮即可开始打印。如果您需要打印的页面数量较多，可以在此处选择相应的打印页数，确保不会多打印或者漏打印重要的页面。
4.2 完成打印后的检查
打印完成后，确保检查打印出来的文件，查看页码和总页数的显示是否完全符合需求。任何小的细节都是呈现文件专业度的重要部分。
总结一下，通过以上的步骤，我们可以轻松地在Excel中设置打印时的页脚，让右边显示页码和总页数。这不仅提升了文档的可读性，还有助于维护数据的整洁和系统性。在日常工作中，这样的技巧将帮助您更加高效地处理文档，让您在工作中游刃有余。
