在日常办公中，Excel是一个不可或缺的工具，尤其是在制作报告、表格时，可以通过设置页眉来提升文件的专业性。本文将详细介绍如何在Excel的页眉左侧打印当前的时间，让你的文件更加生动和具有时间感。
一、理解页眉的功能
页眉是文档中的重要部分，它可以在每一页的顶部显示一些通用信息。通过在页眉中添加当前的时间，不仅可以提醒查看者文档的创建时间，还可以增强文件的时效性和重要性。
在Excel中，页眉可以使用不同的格式进行设置。他的主要功能包括：提供文档的标题、显示日期和时间、列出作者信息等。通过合理利用这些功能，可以制作出专业的报表和文档。
二、如何进入页眉设置
要在Excel中设置页眉，首先需要进入页面布局视图。以下是具体步骤：
1. 打开页面布局视图
在Excel中，点击顶部菜单栏的“查看”选项，然后选择“页面布局”视图。这将显示整个工作表的布局，包括页眉和页脚部分。
2. 进入页眉区域
在页面布局视图下，单击页面顶部的页眉区域。此时，页面中会出现一个灰色的页眉框，表示你已进入编辑页眉的状态。
3. 选择页眉位置
Excel提供了三个可用的页眉位置：左侧、中间和右侧。为了打印当前的时间，请单击左侧的页眉框，以便在页面的左侧添加时间信息。
三、插入当前时间的代码
在页眉左侧添加时间时，你可以手动输入系统时间，也可以使用字段代码自动插入。
1. 使用字段代码
在页眉左侧，点击鼠标右键选择“输入字段”。在弹出的菜单中，选择“日期和时间”选项。Excel将自动插入一个字段代码，这个字段代码会每次打印时自动更新为当前的日期和时间。
2. 自定义时间格式
如果想要自定义时间的显示格式，可以设置自定义的格式。这需要使用Excel的自定义格式功能，以便将时间与日期组合在一起，呈现出更有效的信息。
四、调整页眉的显示效果
除了插入时间外，调整页眉的显示效果也是提升文档专业性的关键步骤。你可以通过以下几种方式来美化页眉：
1. 调整字体和大小
在页眉编辑状态下，可以选择不同的字体和大小，让时间信息更加突出。可以选择清晰易读的字体，如Arial或Calibri，并适当调整字体大小，以确保其在打印时容易识别。
2. 添加边框和背景颜色
如果想让页眉更加醒目，可以为页眉添加边框或背景颜色。这使得时间信息更加突出，更容易吸引阅读者的注意力。
3. 使用所需的对齐方式
Excel允许你选择文本的对齐方式。对于时间信息，通常选择左对齐比较合适，但也可以根据具体需求进行调整，以匹配整个文档的设计风格。
五、预览与完成设置
在完成页眉设置后，建议预览一下文档，以确保时间信息的显示效果符合预期。
1. 预览打印效果
可以通过“文件”>“打印”来进行预览。在打印预览中，你将看到每一页的效果，确保时间信息清晰可见且格式合适。
2. 保存与打印
确认无误后，记得保存文档。如果需要打印，确保打印机的设置符合你的需求，以便确保页眉及时间信息完整显示。
六、总结
通过本文的讲解，相信你已经掌握了如何在Excel的页眉左边打印当前的时间。设置页眉不仅能够提升文件的专业性，更能为查看者提供重要信息。希望大家能在以后的工作中灵活运用这一技巧，制作出更具时效性的Excel文档。
最后，合理使用Excel功能，将会提升工作效率，给你带来更加便捷的办公体验。
