在办公软件中，Excel是功能强大的工具之一，广泛应用于数据处理、报表制作等场合。在制作报表时，页眉中显示当前时间可以帮助用户明确文件的版本以及更新时间。本文将详细介绍如何在Excel中设置页眉显示当前时间，让您的报表更加专业与实用。
1. 打开Excel并设置页眉
首先，您需要启动Excel并打开需要编辑的文件。如果您尚未创建文件，可以选择新建一个空白工作簿。
接下来，导航至顶部菜单栏，找到“插入”选项。在“插入”菜单中，您会看到“页眉和页脚”这一功能选项。点击后，Excel将自动切换到“页眉和页脚”视图，这时候您可以在页面的上方看到相应的区域。
1.1 选择页眉区域
在“页眉和页脚”视图中，您可以选择输入页眉的区域。Excel提供了左、中、右三个位置供您选择。要在中间位置展示当前时间，您需要点击中间的页眉框。
1.2 输入时间代码
在页眉的中间部分，输入以下代码：&24。这个代码的作用是指示Excel在打印时自动替换成当前时间。值得注意的是，这个格式是24小时制，如果您想要的是12小时制，可以使用&[h]:mm，这样可以自定义时间的显示方式。
2. 自定义页眉显示的格式
如果您希望在页眉中显示的不仅仅是时间，而是包含日期和时间的组合，您可以使用以下代码：&D &T。这样，打印时页眉将显示当前日期和时间，有助于更好地记录文件的修改时间。
2.1 设置日期和时间格式
在Excel中，您还可以通过自定义日期和时间的格式，使其更加符合您的需要。例如，如果您希望日期格式为“YYYY-MM-DD”的形式，可以在代码中进行相应的设置。使用&[yyyy/mm/dd] &[hh:mm]，这样便可以获得自定义格式的日期和时间。
2.2 样式的选择
除了格式，您还可以设置页眉文字的字体和样式。选中页眉中的文字后，进入“开始”菜单，可以调整字体、大小、颜色等选项，使其与整个文档的风格保持一致。
3. 查看和打印效果
完成页眉设置后，您可以预览效果，确定最终的页面布局是否满意。点击“文件”菜单，然后选择“打印”，在打印预览中，您将看到之前设置的当前时间和日期，确保其显示正常。
3.1 调整页面设置
在预览中，您可能会发现页眉内容与其他内容的间距不理想。此时，您可以返回到“页面布局”选项中，调整页边距，确保页眉的内容与页面内容搭配适当，既不遮挡主要数据，也不显得过于稀疏。
3.2 最终确认
在确认页面设置无误后，您可以选择打印。确保选择正确的打印机，检查打印份数和其他打印参数。此时，您设定的页眉中间时间将完整地印刷在每一页上，显示出文件的专业性。
4. 总结与应用
通过以上步骤，您已经成功在Excel中设置了页眉中间打印当前的时间。这样的设置在制作报表、统计数据时显得尤为重要，能够有效地提升文件的规范性和实用性。
在办公环境中，我们经常需要与团队成员分享文件，页眉中的时间信息可以帮助清晰地传达文档的版本和更新情况，避免了时间上的混淆。快速掌握这一技巧，对于提高工作效率无疑是大有裨益的！
希望本文的内容能为您提供帮助，让您在使用Excel时更加得心应手。如果您有更多的Excel相关问题，欢迎继续探索更多功能与技巧！
