在日常办公中，Excel作为一种强大的数据处理工具，常常被用于制作报表和文档。在打印这些文档时，许多人希望在页眉中显示页码和总页数，以便于读者更好地访问和理解内容。本文将详细介绍如何在Excel中设置打印时页眉右边显示页码和总页数的步骤，帮助用户轻松完成这一操作。
1. 打开Excel并准备工作表
在进行任何操作之前，首先需要打开Excel并加载需要处理的工作表。确保你已经在工作表中输入了需要打印的数据和内容。当你准备好文件后，点击上方的“页面布局”选项卡, 这是进行打印设置的基础。
查看打印区域设置
在进行页眉设置之前，验证一下当前的打印区域非常重要。打印区域决定了哪些内容会被打印，哪些不会。如果你没有设置打印区域，Excel将可能会打印出不必要的内容。
在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。
选定你的数据范围，然后确认打印区域已正确设置。
2. 进入页眉设置
设置完打印区域后，我们要进入页眉的设置界面。页眉是每一页的顶部，它能帮助读者明确页面信息。在这里，我们需要设置页码和总页数。
打开页面设置对话框
在“页面布局”选项卡中，找到“页面设置”选项。点击右下角的小箭头即可打开页面设置对话框，这是设置页眉的另一个入口。
在对话框中，选择“页眉/页脚”标签。
3. 设置页眉格式
进入页眉设置后，需要设置右侧的内容以显示当前页码和总页数。正确配置页眉可以提升文档的专业性。
输入页码和总页数
在“页眉”部分，有许多选项供你选择。选择“自定义页眉”，你将看到三个部分：左侧，中间和右侧。我们将在右侧输入页码和总页数。
在右侧框中输入代码：&[页码] &/[总页数]。
这样，Excel会自动将当前页码和总页数填入你设置的位置。
4. 确认设置并打印预览
完成页眉设置后，我们需要确认设置并查看打印预览。确保页码和总页数显示正确是很重要的一步。
查看打印预览
在“文件”选项卡中，选择“打印”。这里可以查看打印预览，所有的设置，包括页眉，都会在这里得到体现。你可以翻阅多页以确认信息显示是否正确。
如果一切正常，可以直接点击“打印”按钮。
如果不满意，可以返回，进行相应的调整。
5. 常见问题及解决方案
在设置页眉时，用户可能会遇到一些常见问题，这里列出几种常见情况并提供简单的解决方案。提前了解这些问题可以帮助你高效解决可能遇到的碰壁。
页码未显示或显示错误
如果页码没有正确显示，首先要检查你在自定义页眉中输入的代码是否正确。确保使用了 &[页码] 与 &[总页数] 的格式。而且，确认设置已经保存并关闭了对话框。
打印出来的页码不对称
有时候，页码可能在打印输出中显示得不对称。这是因为页面设置或缩放设置问题。确认在打印预览中，所有的内容都在正确的范围内。
总结与建议
设置Excel打印时页眉中显示页码和总页数的过程并不复杂，只需几步即可完成。掌握了这些技巧，你的工作文档在打印后将更加专业，信息也更为清晰。不过，在每次打印之前，仍建议进行打印预览，以确保所有设置正确。
希望本篇文章能够帮助到你，在未来的Excel操作中更加得心应手！
